Panduan Cepat - Setup Perfomaks dalam 5 Menit ⚡

Ikuti langkah-langkah ini untuk setup Perfomaks dengan cepat dan mulai monitoring performa tim Anda.

📋 Checklist Setup

Centang setiap step yang sudah selesai:

• Step 1: Setup Company Profile
• Step 2: Buat Tim/Divisi
• Step 3: Invite Manager
• Step 4: Invite Employee
• Step 5: Buat KPI untuk Manager
• Step 6: Manager Assign KPI ke Employee
• Step 7: Mulai Monitoring

Step 1: Setup Company Profile ⏱️ 1 menit

Tujuan: Lengkapi data perusahaan Anda

Langkah-langkah:

1. Login sebagai Admin ke apps.perfomaks.com
2. Klik menu "Company Profile" di sidebar
3. Isi data perusahaan:
   • Nama Perusahaan
   • Alamat Lengkap
   • Nomor Telepon
   • Website (opsional)
4. Upload Logo Perusahaan (opsional tapi direkomendasikan)
5. Klik tombol "Simpan"

✅ Hasil:

Company profile lengkap dan logo muncul di dashboard

📘 Dokumentasi Detail:

Admin - Company Profile

Step 2: Buat Tim/Divisi ⏱️ 30 detik

Tujuan: Buat struktur organisasi perusahaan

Langkah-langkah:

1. Klik menu "Teams" atau "Divisi"
2. Klik tombol "Tambah Tim"
3. Isi nama tim (contoh: Sales, Marketing, HR, Finance, IT)
4. Tambahkan deskripsi (opsional)
5. Klik "Simpan"
6. Ulangi untuk tim lainnya

💡 Tips:

• Buat minimal 2-3 tim untuk testing
• Gunakan nama tim yang jelas dan mudah dipahami
• Bisa ditambah/edit kapan saja nanti

✅ Hasil:

Struktur organisasi siap, tim sudah terdaftar

Step 3: Invite Manager ⏱️ 1 menit

Tujuan: Tambahkan Manager untuk setiap tim

Langkah-langkah:

1. Klik menu "Users" → "Managers"
2. Klik tombol "Tambah Manager"
3. Isi data Manager:
   • Nama Lengkap
   • Email (akan digunakan untuk login)
   • Pilih Tim/Divisi
   • Nomor Telepon (opsional)
4. Klik "Kirim Invitation"
5. Manager akan menerima email invitation

💡 Tips:

• Pastikan email yang diinput benar dan aktif
• Manager akan set password sendiri saat aktivasi
• Bisa invite multiple managers sekaligus

✅ Hasil:

Manager terima email dan bisa login

📘 Dokumentasi Detail:

Admin - Manager Management

Step 4: Invite Employee ⏱️ 1 menit

Tujuan: Tambahkan Employee ke dalam tim

Langkah-langkah:

1. Klik menu "Users" → "Employees"
2. Klik tombol "Tambah Employee"
3. Isi data Employee:
   • Nama Lengkap
   • Email
   • Pilih Tim/Divisi
   • Pilih Manager (yang akan supervise)
   • Nomor Telepon (opsional)
4. Klik "Kirim Invitation"
5. Employee akan menerima email invitation

💡 Tips:

• Bulk Import: Untuk banyak employee, gunakan fitur import Excel/CSV
• Pastikan setiap employee punya Manager
• Email harus unique (tidak boleh duplikat)

✅ Hasil:

Employee terima email dan bisa login

📘 Dokumentasi Detail:

Admin - Employee Management

Step 5: Buat KPI untuk Manager ⏱️ 1 menit

Tujuan: Assign KPI ke Manager

Langkah-langkah:

1. Klik menu "KPIs" → "Manager KPI"
2. Klik tombol "Assign KPI"
3. Pilih Manager yang akan di-assign KPI
4. Pilih KPI dari template atau buat baru:
   • Gunakan Template Library untuk KPI umum
   • Atau Create Custom untuk KPI spesifik
5. Set Target dan Periode (Bulanan/Kuartalan/Tahunan)
6. Set Bobot jika ada multiple KPI
7. Klik "Assign"

💡 Tips:

• Mulai dengan 2-3 KPI saja, jangan terlalu banyak
• Gunakan template untuk mempercepat
• Target harus realistis dan terukur

✅ Hasil:

Manager punya KPI dan bisa mulai tracking

📘 Dokumentasi Detail:

Admin - Manager KPI Assignment

Step 6: Manager Assign KPI ke Employee ⏱️ 30 detik

Tujuan: Manager assign KPI ke tim mereka

Langkah-langkah (sebagai Manager):

1. Login sebagai Manager
2. Klik menu "KPI Assignment"
3. Klik "Assign KPI to Employee"
4. Pilih Employee dari tim Anda
5. Pilih KPI dari template atau buat custom
6. Set Target dan Periode
7. Klik "Assign"

💡 Tips:

• Diskusikan KPI dengan Employee sebelum assign
• Pastikan target jelas dan achievable
• Bisa assign multiple KPI ke satu Employee

✅ Hasil:

Employee punya KPI dan bisa mulai check-in

📘 Dokumentasi Detail:

Manager - KPI Assignment

Step 7: Mulai Monitoring ✅

🎉 Selamat! Setup selesai.

Sekarang platform siap digunakan. Berikut langkah selanjutnya:

Untuk Admin:

📊 Monitor Dashboard

• Lihat overview performa perusahaan
• Track active KPIs
• Monitor user activity

👉 Admin Dashboard

📈 Lihat Reports

• Company performance report
• Manager reports
• Employee reports

👉 Company Reports

Untuk Manager:

👥 Track Tim

• Monitor progress Employee
• Lihat team performance
• Track KPI completion

👉 Team Tracking

✅ Review Check-ins

• Review daily check-in Employee
• Berikan feedback
• Approve/reject submissions

👉 Review Employee Check-ins

Untuk Employee:

✏️ Check-in Harian

• Submit progress harian
• Upload bukti/evidence
• Update status KPI

👉 Check-in Submission

📝 Submit KPI

• Submit hasil KPI
• Request review dari Manager
• Lihat feedback

👉 Submit KPI

🎯 Next Steps - Optimasi Platform

Setelah setup dasar selesai, tingkatkan penggunaan dengan:

1. Customize KPI Template

Buat template KPI sesuai industri dan kebutuhan perusahaan Anda.

👉 KPI Template Library

2. Set Notification

Atur reminder otomatis untuk check-in dan deadline KPI.

👉 Company Profile - Notifications

3. Training Team

Ajari tim cara menggunakan platform dengan efektif.

👉 User Roles - Share ke tim

4. Regular Review

Jadwalkan review rutin untuk evaluasi dan improvement.

❓ Troubleshooting

Manager/Employee tidak terima email invitation?

Solusi:

1. Cek spam/junk folder
2. Pastikan email yang diinput benar
3. Kirim ulang invitation dari menu Users
4. Hubungi support jika masih bermasalah

Tidak bisa assign KPI?

Solusi:

1. Pastikan Employee sudah terdaftar dan aktif
2. Pastikan Employee punya Manager
3. Cek permission role Anda
4. Refresh browser dan coba lagi

Dashboard tidak muncul data?

Solusi:

1. Pastikan sudah ada KPI yang di-assign
2. Tunggu Employee submit check-in pertama
3. Refresh dashboard
4. Clear browser cache

🆘 Butuh Bantuan?

Tim support kami siap membantu!

💬 WhatsApp (Fastest Response):
Chat dengan Tim

📧 Email:
hello@perfomaks.com

📚 Dokumentasi Lengkap:
perfomaks.com/docs

📊 Estimasi Waktu Total

Selamat menggunakan Perfomaks! 🚀

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk hubungi kami.