Employee Reports

Sebagai Manager, Anda dapat membuat laporan per employee, melihat detail pencapaian, histori check-in, dan export untuk evaluasi.

Overview

Employee Reports memungkinkan Anda untuk:

• Membuat laporan per employee di tim Anda
• Melihat detail pencapaian employee
• Melihat histori check-in
• Export laporan untuk evaluasi
• Analisis performa individual

Halaman Employee Reports di menu Manager

Mengakses Employee Reports

1. Login sebagai Manager
2. Klik menu "Reports" atau "Employee Reports"
3. Anda akan melihat daftar laporan yang tersedia dan opsi untuk membuat laporan baru

Membuat Laporan Employee Baru

1. Klik tombol "Create Report" atau "New Employee Report"
2. Pilih Employee dari tim Anda yang ingin dilaporkan
3. Pilih periode: Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, atau Custom range
4. Pilih data yang ingin disertakan: KPI performance, Check-in history, Evaluasi yang sudah diberikan, Submission history, atau Semua
5. Klik "Generate Report" untuk membuat laporan

Form untuk membuat laporan employee baru

Melihat Laporan yang Tersedia

1. Di halaman Employee Reports, Anda akan melihat daftar laporan yang sudah dibuat
2. Setiap laporan menampilkan: Nama Employee, Periode, Tanggal dibuat, Format, dan Status
3. Klik pada laporan untuk melihat preview atau download
4. Gunakan filter untuk mencari laporan berdasarkan: Employee, Periode, atau Status

Daftar laporan employee yang tersedia

Melihat Detail Pencapaian

1. Klik pada laporan untuk melihat detail lengkap
2. Halaman detail akan menampilkan: Ringkasan performa employee, Detail KPI per periode, Histori check-in, Grafik progres, Evaluasi yang sudah diberikan, dan Perbandingan dengan periode sebelumnya
3. Gunakan informasi ini untuk analisis mendalam performa employee

Detail laporan employee dengan semua informasi

Melihat Histori Check-in

1. Di halaman detail laporan, klik tab "Check-in History" atau "History"
2. Anda akan melihat: Daftar semua check-in yang sudah dilakukan, Tanggal dan waktu check-in, Nilai realisasi per check-in, Komentar yang ditambahkan, dan Grafik progres
3. Gunakan histori ini untuk melihat konsistensi dan perkembangan employee

Histori check-in employee dengan grafik progres

Export Laporan ke PDF

1. Pilih laporan yang ingin di-export
2. Klik tombol "Export PDF" atau "Download PDF"
3. Laporan akan di-generate dalam format PDF
4. File PDF akan berisi: Ringkasan performa employee, Detail KPI dan pencapaian, Histori check-in, Grafik dan statistik, Evaluasi yang sudah diberikan, dan Rekomendasi
5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

ℹ️ Info: Laporan PDF cocok untuk evaluasi performance review atau dokumentasi. Formatnya profesional dan mudah dibaca.

Export Laporan ke CSV

1. Pilih laporan yang ingin di-export
2. Klik tombol "Export CSV" atau "Download CSV"
3. Laporan akan di-generate dalam format CSV
4. File CSV akan berisi data mentah yang bisa diolah lebih lanjut di Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya
5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

Opsi export laporan ke PDF atau CSV

Analisis Performa Individual

1. Di halaman detail laporan, klik tab "Analytics" atau "Performance Analysis"
2. Anda akan melihat: Grafik trend performa, Perbandingan dengan target, Identifikasi area improvement, dan Prediksi performa (jika tersedia)
3. Gunakan analisis ini untuk memahami perkembangan employee dan membuat keputusan strategis

Analisis performa employee dengan grafik dan statistik

Best Practices

1. Regular Reporting

• Buat laporan secara berkala (minimal bulanan)
• Gunakan laporan untuk tracking progress employee
• Bandingkan dengan periode sebelumnya

2. Use Data for Decision Making

• Analisis data dari laporan
• Identifikasi area improvement
• Buat action plan berdasarkan data

3. Share with Employee

• Share laporan dengan employee untuk diskusi
• Gunakan untuk performance review
• Diskusikan goals untuk periode berikutnya

4. Keep Reports Updated

• Pastikan data selalu up-to-date
• Review dan update laporan secara berkala
• Archive laporan lama untuk referensi

Troubleshooting

Laporan tidak bisa di-generate

• Pastikan ada data yang cukup untuk periode yang dipilih
• Cek apakah filter sudah benar
• Verifikasi bahwa Employee sudah memiliki KPI aktif

Export tidak berfungsi

• Pastikan format file didukung
• Cek ukuran data tidak terlalu besar
• Coba export dengan format yang berbeda

Tidak ada data di laporan

• Pastikan Employee sudah melakukan check-in
• Cek periode yang dipilih sudah benar
• Verifikasi bahwa KPI sudah aktif

Related Topics

• Team Reports - Laporan performa tim
• Team Tracking - Tracking progres tim
• Review Employee KPIs - Review KPI Employee