Perfomaks Logo

Panduan Penggunaan Perfomaks

Pelajari langkah demi langkah bagaimana Admin, Manager, dan Employee memanfaatkan Perfomaks untuk mencapai target maksimal.

Menu Dokumentasi▼
ADMINusers

Employee Management

Panduan lengkap untuk menambah, mengelola, dan mengatur Employee di Perfomaks, termasuk bulk import

Employee Management

Sebagai Admin, Anda dapat menambah, mengelola, dan mengatur Employee yang akan menjalankan KPI di perusahaan Anda.

Overview

Employee adalah pengguna yang:

  • Menerima dan menjalankan KPI yang ditugaskan
  • Melakukan check-in secara berkala
  • Submit KPI untuk review Manager
  • Melihat feedback dan performa pribadi

Overview Employee Management Halaman Employee Management di menu Admin

Menambah Employee Baru

A. Via Form Manual

  1. Klik menu "Users" → "Employees"
  2. Klik tombol "Tambah Employee" di pojok kanan atas
  3. Isi form dengan data Employee: Nama Lengkap (wajib), Email (wajib, harus unik), Departemen (pilih dari dropdown), Manager (pilih Manager yang akan mengawasi), Nomor Telepon (opsional), dan Jabatan (opsional)
  4. Klik "Kirim Invitation"

Form Tambah Employee Form untuk menambah Employee baru

ℹ️ Info: Employee akan menerima email invitation dengan link untuk setup password. Pastikan email yang diinput benar dan aktif.

B. Bulk Import Employee (Excel/CSV)

Jika jumlah Employee banyak, gunakan fitur bulk import:

  1. Klik tombol "Bulk Import" di halaman Employees
  2. Download template Excel/CSV yang disediakan
  3. Isi template dengan data Employee: Nama Lengkap, Email, Departemen, Manager (nama atau email Manager), Nomor Telepon (opsional), dan Jabatan (opsional)
  4. Save file Excel/CSV
  5. Klik "Choose File" dan pilih file yang sudah diisi
  6. Klik "Upload"
  7. Review preview data yang akan di-import
  8. Klik "Confirm Import"

Bulk Import Employee Proses bulk import Employee menggunakan file Excel/CSV

⚠️ Peringatan: Pastikan format file sesuai template. Email harus unik dan Manager harus sudah ada di sistem. File yang tidak valid akan ditolak.

C. Verifikasi Employee

Setelah invitation dikirim:

  1. Employee akan menerima email invitation
  2. Employee klik link di email untuk setup password
  3. Employee login pertama kali dengan email dan password baru
  4. Status Employee akan berubah menjadi "Active" di dashboard Admin

Email Invitation Employee Email invitation yang diterima Employee

Melihat Daftar Employee

A. List View

  1. Klik menu "Users" → "Employees"
  2. Anda akan melihat daftar semua Employee dengan informasi: Nama, Email, Departemen, Manager, Status (Active/Inactive), Jumlah KPI aktif, dan Last Login

Daftar Employee List view semua Employee di perusahaan

B. Filter & Search

  1. Gunakan Search box untuk mencari Employee berdasarkan nama atau email
  2. Gunakan Filter Departemen untuk melihat Employee per departemen
  3. Gunakan Filter Manager untuk melihat Employee per Manager
  4. Gunakan Filter Status untuk melihat Active/Inactive Employee

Filter Employee Filter dan search untuk Employee

Edit Data Employee

  1. Klik nama Employee atau icon "Edit" pada Employee yang ingin diubah
  2. Form edit akan muncul dengan data yang sudah ada
  3. Edit informasi yang diperlukan: Nama, Email (jika belum pernah login), Departemen, Manager (bisa diubah ke Manager lain), Nomor telepon, dan Jabatan
  4. Klik "Simpan"

Edit Employee Form edit untuk mengubah data Employee

⚠️ Peringatan: Mengubah Manager Employee akan mempengaruhi KPI yang sedang berjalan. Pastikan Manager baru sudah siap untuk mengambil alih.

Suspend/Activate Employee

Jika Employee perlu dinonaktifkan sementara:

  1. Klik icon "More" (⋮) pada Employee yang ingin di-suspend
  2. Pilih "Suspend" dari dropdown menu
  3. Konfirmasi dengan klik "Ya, Suspend"
  4. Status Employee akan berubah menjadi "Inactive"
  5. Employee tidak bisa login sampai di-activate kembali

Suspend Employee Proses suspend Employee

Untuk mengaktifkan kembali:

  1. Klik icon "More" pada Employee yang Inactive
  2. Pilih "Activate"
  3. Status akan kembali menjadi "Active"

Impersonate Employee

Fitur ini berguna untuk troubleshooting atau membantu Employee yang mengalami masalah:

  1. Klik icon "More" pada Employee
  2. Pilih "Impersonate"
  3. Konfirmasi dengan klik "Ya, Impersonate"
  4. Anda akan masuk ke dashboard sebagai Employee tersebut
  5. Banner merah akan muncul di atas menunjukkan Anda sedang impersonate
  6. Klik "Kembali ke Admin" untuk kembali ke dashboard Admin

Impersonate Employee Fitur impersonate untuk melihat dashboard sebagai Employee

⚠️ Peringatan: Gunakan fitur impersonate dengan hati-hati. Semua aktivitas yang dilakukan saat impersonate akan tercatat di log.

Melihat Detail Employee

Untuk melihat detail lengkap Employee:

  1. Klik nama Employee dari list
  2. Halaman detail akan menampilkan: Informasi pribadi, KPI yang ditugaskan, History check-in, History submission, Feedback dari Manager, Performance summary, dan Grafik performa

Detail Employee Halaman detail Employee dengan informasi lengkap

Assign Employee ke Departemen

Untuk memindahkan Employee ke departemen lain:

  1. Pilih Employee yang ingin dipindahkan
  2. Klik "Edit"
  3. Pilih Departemen baru dari dropdown
  4. Jika perlu, pilih Manager baru juga
  5. Klik "Simpan"

Assign Employee ke Departemen Mengassign Employee ke departemen baru

Tips & Best Practices

Menambah Employee

  • ✅ Gunakan bulk import untuk jumlah banyak (lebih efisien)
  • ✅ Pastikan email yang digunakan aktif dan bisa diakses
  • ✅ Assign Employee ke Manager yang sesuai
  • ✅ Verifikasi bahwa Employee sudah login pertama kali

Mengelola Employee

  • ✅ Review daftar Employee secara berkala
  • ✅ Update data jika ada perubahan (jabatan, departemen, Manager)
  • ✅ Suspend Employee yang sudah tidak aktif
  • ✅ Monitor performance Employee melalui laporan

Bulk Import

  • ✅ Gunakan template yang disediakan
  • ✅ Validasi data sebelum import (cek email, Manager, dll)
  • ✅ Import dalam batch kecil jika jumlah sangat banyak
  • ✅ Review preview sebelum confirm import

Security

  • ✅ Jangan share password dengan siapapun
  • ✅ Gunakan impersonate hanya untuk troubleshooting
  • ✅ Logout setelah selesai impersonate
  • ✅ Review log aktivitas secara berkala

ℹ️ Info: Employee yang di-suspend tidak akan bisa login, tapi data dan history-nya tetap tersimpan. KPI yang sedang berjalan akan tetap aktif.

Troubleshooting

Employee tidak menerima email invitation?

  • Cek folder spam/junk email
  • Pastikan email yang diinput benar
  • Klik "Kirim Ulang Invitation" dari menu Employee
  • Hubungi Employee untuk memastikan email aktif

Bulk import gagal?

  • Cek format file (harus sesuai template)
  • Pastikan semua kolom wajib terisi
  • Pastikan email unik (tidak duplikat)
  • Pastikan Manager sudah ada di sistem
  • Cek error message untuk detail masalah

Tidak bisa edit email Employee?

  • Email tidak bisa diubah jika Employee sudah pernah login
  • Buat Employee baru dengan email yang benar
  • Atau hubungi support untuk bantuan

Employee tidak muncul di list?

  • Cek filter yang aktif (mungkin ter-filter)
  • Pastikan Employee sudah di-verify
  • Refresh halaman

Next Steps

Setelah Employee berhasil ditambahkan, lanjutkan ke:

💬Konsultasi via WhatsApp