My KPIs (KPI Pribadi Manager)
Sebagai Manager, Anda memiliki KPI pribadi yang ditugaskan oleh Admin. Halaman My KPIs memungkinkan Anda untuk melihat, track, dan submit KPI pribadi untuk review.
Overview
My KPIs adalah pusat untuk:
- Melihat daftar KPI pribadi yang ditugaskan Admin
- Melakukan check-in berkala
- Submit KPI untuk review Admin
- Melihat hasil evaluasi dari Admin
Halaman My KPIs di menu Manager
Mengakses My KPIs
- Login sebagai Manager
- Klik menu "My KPIs" atau "Personal KPIs"
- Anda akan melihat daftar KPI pribadi yang aktif
Melihat Daftar KPI Pribadi
- Di halaman My KPIs, Anda akan melihat daftar semua KPI yang ditugaskan
- Setiap KPI menampilkan: Nama KPI, Periode, Target, Progress saat ini, Status (On Track/Overdue/Pending Review), dan Deadline
- Gunakan filter untuk melihat: KPI aktif, KPI yang sudah di-submit, atau KPI berdasarkan periode
- Klik pada KPI untuk melihat detail lengkap
Daftar KPI pribadi dengan status dan progress
Melihat Detail KPI
- Klik pada KPI dari daftar untuk melihat detail
- Halaman detail akan menampilkan: Informasi KPI lengkap (nama, deskripsi, periode, target), Indicators dan target masing-masing, Progress tracking, Histori check-in, dan Form untuk check-in atau submit
- Gunakan tab untuk navigasi antara informasi berbeda
Halaman detail KPI dengan semua informasi
Melakukan Check-in
- Di halaman detail KPI, klik tombol "Check-in" atau tab "Check-in"
- Isi nilai realisasi untuk setiap indicator: Masukkan nilai realisasi saat ini, Tambahkan komentar atau catatan, dan Upload attachment atau bukti jika diperlukan
- Review nilai yang sudah diisi
- Klik "Save Check-in" untuk menyimpan
- Check-in akan tersimpan dan bisa dilihat di histori
ℹ️ Info: Check-in berkala membantu Anda track progress dan memastikan KPI on track. Lakukan check-in sesuai jadwal yang ditetapkan.
Form untuk melakukan check-in KPI
Submit KPI untuk Review
- Setelah periode KPI selesai atau target tercapai, klik tombol "Submit for Review"
- Review semua informasi: Pastikan semua nilai realisasi sudah diisi, Periksa attachment atau bukti, dan Review komentar atau catatan
- Isi summary submission: Ringkasan pencapaian, Tantangan yang dihadapi, dan Catatan tambahan
- Klik "Submit" untuk mengirim ke Admin
- Admin akan menerima notifikasi untuk review
⚠️ Peringatan: Setelah submit, KPI tidak bisa di-edit lagi. Pastikan semua informasi sudah benar sebelum submit.
Form untuk submit KPI ke Admin
Melihat Histori Check-in
- Di halaman detail KPI, klik tab "History" atau "Check-in History"
- Anda akan melihat: Daftar semua check-in yang sudah dilakukan, Tanggal dan waktu check-in, Nilai realisasi per check-in, Komentar yang ditambahkan, dan Grafik progres
- Gunakan grafik untuk melihat trend progres
Histori check-in dengan grafik progres
Melihat Hasil Evaluasi
- Setelah Admin melakukan review, Anda bisa melihat hasil evaluasi
- Klik pada KPI yang sudah di-review
- Halaman akan menampilkan: Skor akhir dari Admin, Feedback dan komentar, Status (Approved/Rejected), dan Tanggal review
- Gunakan feedback untuk improvement di periode berikutnya
Hasil evaluasi dari Admin dengan skor dan feedback
Filter dan Pencarian
- Gunakan filter di bagian atas halaman untuk menyaring KPI
- Filter berdasarkan: Status (Active/Submitted/Reviewed), Periode, Kategori, atau Deadline
- Gunakan search box untuk mencari KPI berdasarkan nama
- Klik "Reset" untuk menghapus semua filter
Best Practices
1. Regular Check-ins
- Lakukan check-in secara berkala sesuai jadwal
- Jangan menunda check-in hingga mendekati deadline
- Update progres secara real-time
2. Accurate Reporting
- Laporkan nilai realisasi yang akurat
- Sertakan bukti atau attachment yang relevan
- Berikan konteks dalam komentar
3. Proactive Communication
- Komunikasikan tantangan atau masalah sejak dini
- Minta support jika diperlukan
- Berikan update kepada Admin jika ada perubahan
4. Review Feedback
- Baca feedback dari Admin dengan teliti
- Gunakan feedback untuk improvement
- Diskusikan dengan Admin jika ada yang kurang jelas
Troubleshooting
KPI tidak muncul di daftar
- Pastikan Admin sudah assign KPI ke Anda
- Cek filter yang aktif
- Verifikasi bahwa periode KPI sudah aktif
Tidak bisa melakukan check-in
- Pastikan KPI belum di-submit
- Cek apakah deadline belum lewat
- Refresh halaman dan coba lagi
Tidak bisa submit KPI
- Pastikan semua field required sudah diisi
- Cek apakah deadline belum lewat
- Verifikasi bahwa KPI belum di-submit sebelumnya
Related Topics
- Dashboard Manager - Overview dashboard Manager
- KPI Assignment untuk Employee - Assign KPI ke tim
- Review Employee Check-ins - Review check-in tim
