Perfomaks Logo

Panduan Penggunaan Perfomaks

Pelajari langkah demi langkah bagaimana Admin, Manager, dan Employee memanfaatkan Perfomaks untuk mencapai target maksimal.

MANAGERkpi

My KPIs (KPI Pribadi Manager)

Melihat dan mengelola KPI pribadi yang ditugaskan Admin, melakukan check-in, dan submit untuk review

My KPIs (KPI Pribadi Manager)

Sebagai Manager, Anda memiliki KPI pribadi yang ditugaskan oleh Admin. Halaman My KPIs memungkinkan Anda untuk melihat, track, dan submit KPI pribadi untuk review.

Overview

My KPIs adalah pusat untuk:

  • Melihat daftar KPI pribadi yang ditugaskan Admin
  • Melakukan check-in berkala
  • Submit KPI untuk review Admin
  • Melihat hasil evaluasi dari Admin

Overview My KPIs Halaman My KPIs di menu Manager

Mengakses My KPIs

  1. Login sebagai Manager
  2. Klik menu "My KPIs" atau "Personal KPIs"
  3. Anda akan melihat daftar KPI pribadi yang aktif

Melihat Daftar KPI Pribadi

  1. Di halaman My KPIs, Anda akan melihat daftar semua KPI yang ditugaskan
  2. Setiap KPI menampilkan: Nama KPI, Periode, Target, Progress saat ini, Status (On Track/Overdue/Pending Review), dan Deadline
  3. Gunakan filter untuk melihat: KPI aktif, KPI yang sudah di-submit, atau KPI berdasarkan periode
  4. Klik pada KPI untuk melihat detail lengkap

Daftar KPI Pribadi Daftar KPI pribadi dengan status dan progress

Melihat Detail KPI

  1. Klik pada KPI dari daftar untuk melihat detail
  2. Halaman detail akan menampilkan: Informasi KPI lengkap (nama, deskripsi, periode, target), Indicators dan target masing-masing, Progress tracking, Histori check-in, dan Form untuk check-in atau submit
  3. Gunakan tab untuk navigasi antara informasi berbeda

Detail KPI Pribadi Halaman detail KPI dengan semua informasi

Melakukan Check-in

  1. Di halaman detail KPI, klik tombol "Check-in" atau tab "Check-in"
  2. Isi nilai realisasi untuk setiap indicator: Masukkan nilai realisasi saat ini, Tambahkan komentar atau catatan, dan Upload attachment atau bukti jika diperlukan
  3. Review nilai yang sudah diisi
  4. Klik "Save Check-in" untuk menyimpan
  5. Check-in akan tersimpan dan bisa dilihat di histori

ℹ️ Info: Check-in berkala membantu Anda track progress dan memastikan KPI on track. Lakukan check-in sesuai jadwal yang ditetapkan.

Form Check-in KPI Form untuk melakukan check-in KPI

Submit KPI untuk Review

  1. Setelah periode KPI selesai atau target tercapai, klik tombol "Submit for Review"
  2. Review semua informasi: Pastikan semua nilai realisasi sudah diisi, Periksa attachment atau bukti, dan Review komentar atau catatan
  3. Isi summary submission: Ringkasan pencapaian, Tantangan yang dihadapi, dan Catatan tambahan
  4. Klik "Submit" untuk mengirim ke Admin
  5. Admin akan menerima notifikasi untuk review

⚠️ Peringatan: Setelah submit, KPI tidak bisa di-edit lagi. Pastikan semua informasi sudah benar sebelum submit.

Submit KPI untuk Review Form untuk submit KPI ke Admin

Melihat Histori Check-in

  1. Di halaman detail KPI, klik tab "History" atau "Check-in History"
  2. Anda akan melihat: Daftar semua check-in yang sudah dilakukan, Tanggal dan waktu check-in, Nilai realisasi per check-in, Komentar yang ditambahkan, dan Grafik progres
  3. Gunakan grafik untuk melihat trend progres

Histori Check-in Histori check-in dengan grafik progres

Melihat Hasil Evaluasi

  1. Setelah Admin melakukan review, Anda bisa melihat hasil evaluasi
  2. Klik pada KPI yang sudah di-review
  3. Halaman akan menampilkan: Skor akhir dari Admin, Feedback dan komentar, Status (Approved/Rejected), dan Tanggal review
  4. Gunakan feedback untuk improvement di periode berikutnya

Hasil Evaluasi Hasil evaluasi dari Admin dengan skor dan feedback

Filter dan Pencarian

  1. Gunakan filter di bagian atas halaman untuk menyaring KPI
  2. Filter berdasarkan: Status (Active/Submitted/Reviewed), Periode, Kategori, atau Deadline
  3. Gunakan search box untuk mencari KPI berdasarkan nama
  4. Klik "Reset" untuk menghapus semua filter

Best Practices

1. Regular Check-ins

  • Lakukan check-in secara berkala sesuai jadwal
  • Jangan menunda check-in hingga mendekati deadline
  • Update progres secara real-time

2. Accurate Reporting

  • Laporkan nilai realisasi yang akurat
  • Sertakan bukti atau attachment yang relevan
  • Berikan konteks dalam komentar

3. Proactive Communication

  • Komunikasikan tantangan atau masalah sejak dini
  • Minta support jika diperlukan
  • Berikan update kepada Admin jika ada perubahan

4. Review Feedback

  • Baca feedback dari Admin dengan teliti
  • Gunakan feedback untuk improvement
  • Diskusikan dengan Admin jika ada yang kurang jelas

Troubleshooting

KPI tidak muncul di daftar

  • Pastikan Admin sudah assign KPI ke Anda
  • Cek filter yang aktif
  • Verifikasi bahwa periode KPI sudah aktif

Tidak bisa melakukan check-in

  • Pastikan KPI belum di-submit
  • Cek apakah deadline belum lewat
  • Refresh halaman dan coba lagi

Tidak bisa submit KPI

  • Pastikan semua field required sudah diisi
  • Cek apakah deadline belum lewat
  • Verifikasi bahwa KPI belum di-submit sebelumnya

Related Topics

💬Konsultasi via WhatsApp