Employee Reports

Sebagai Admin, Anda dapat membuat dan mengakses laporan performa per employee, export PDF/CSV, dan melakukan analisis detail pencapaian.

Overview

Employee Reports memungkinkan Anda untuk:

• Membuat laporan performa per employee
• Export laporan dalam format PDF atau CSV
• Filter berdasarkan periode atau tim
• Melihat detail pencapaian dan histori check-in
• Analisis performa individual

Halaman Employee Reports di menu Admin

Mengakses Employee Reports

1. Login sebagai Admin
2. Klik menu "Reports" atau "Employee Reports"
3. Anda akan melihat daftar laporan yang tersedia dan opsi untuk membuat laporan baru

Membuat Laporan Employee Baru

1. Klik tombol "Create Report" atau "New Employee Report"
2. Pilih Employee yang ingin dilaporkan: Pilih dari dropdown list Employee, Bisa pilih multiple Employee, atau Pilih per departemen
3. Pilih periode: Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, atau Custom range
4. Pilih data yang ingin disertakan: KPI performance, Check-in history, Evaluasi dari Manager, Submission history, atau Semua
5. Klik "Generate Report" untuk membuat laporan

Form untuk membuat laporan employee baru

Melihat Laporan yang Tersedia

1. Di halaman Employee Reports, Anda akan melihat daftar laporan yang sudah dibuat
2. Setiap laporan menampilkan: Nama Employee, Periode, Tanggal dibuat, Format, dan Status
3. Klik pada laporan untuk melihat preview atau download
4. Gunakan filter untuk mencari laporan berdasarkan: Employee, Periode, atau Status

Daftar laporan employee yang tersedia

Export Laporan ke PDF

1. Pilih laporan yang ingin di-export
2. Klik tombol "Export PDF" atau "Download PDF"
3. Laporan akan di-generate dalam format PDF
4. File PDF akan berisi: Ringkasan performa employee, Detail KPI dan pencapaian, Histori check-in, Grafik dan statistik, Evaluasi dari Manager, dan Rekomendasi
5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

ℹ️ Info: Laporan PDF cocok untuk evaluasi performance review atau sharing dengan stakeholder. Formatnya profesional dan mudah dibaca.

Export Laporan ke CSV

1. Pilih laporan yang ingin di-export
2. Klik tombol "Export CSV" atau "Download CSV"
3. Laporan akan di-generate dalam format CSV
4. File CSV akan berisi data mentah yang bisa diolah lebih lanjut di Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya
5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

Opsi export laporan ke PDF atau CSV

Filter Berdasarkan Periode

1. Gunakan dropdown "Filter by Period" untuk melihat laporan periode tertentu
2. Pilih periode: Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, atau Custom range
3. Halaman akan menampilkan hanya laporan dalam periode yang dipilih
4. Gunakan filter ini untuk melihat performa dalam periode tertentu

Filter Berdasarkan Tim/Departemen

1. Gunakan dropdown "Filter by Department" untuk melihat laporan per departemen
2. Pilih departemen dari dropdown
3. Halaman akan menampilkan laporan untuk semua employee di departemen tersebut
4. Gunakan filter ini untuk analisis per departemen

Melihat Detail Pencapaian

1. Klik pada laporan untuk melihat detail lengkap
2. Halaman detail akan menampilkan: Ringkasan performa, Detail KPI per periode, Histori check-in, Grafik progres, Evaluasi dari Manager, dan Perbandingan dengan periode sebelumnya
3. Gunakan informasi ini untuk analisis mendalam performa employee

Detail laporan employee dengan semua informasi

Analisis Performa Individual

1. Di halaman detail laporan, klik tab "Analytics" atau "Performance Analysis"
2. Anda akan melihat: Grafik trend performa, Perbandingan dengan target, Identifikasi area improvement, dan Prediksi performa (jika tersedia)
3. Gunakan analisis ini untuk memahami perkembangan employee dan membuat keputusan strategis

Analisis performa employee dengan grafik dan statistik

Scheduled Reports

1. Untuk membuat laporan yang otomatis di-generate secara berkala, klik "Schedule Report"
2. Pilih Employee dan periode
3. Set jadwal: Harian, Mingguan, Bulanan, atau Kuartalan
4. Pilih penerima laporan (email atau dashboard)
5. Klik "Save Schedule" untuk menyimpan

ℹ️ Info: Scheduled reports akan otomatis di-generate dan dikirim sesuai jadwal yang ditetapkan. Berguna untuk monitoring rutin performa employee.

Best Practices

1. Regular Reporting

• Buat laporan secara berkala (minimal bulanan)
• Gunakan laporan untuk tracking progress employee
• Bandingkan dengan periode sebelumnya

2. Use Data for Decision Making

• Analisis data dari laporan
• Identifikasi area improvement
• Buat action plan berdasarkan data

3. Share with Stakeholders

• Share laporan dengan Manager terkait
• Gunakan untuk performance review
• Presentasikan hasil kepada leadership

4. Keep Reports Updated

• Pastikan data selalu up-to-date
• Review dan update laporan secara berkala
• Archive laporan lama untuk referensi

Troubleshooting

Laporan tidak bisa di-generate

• Pastikan ada data yang cukup untuk periode yang dipilih
• Cek apakah filter sudah benar
• Verifikasi bahwa Employee sudah memiliki KPI aktif

Export tidak berfungsi

• Pastikan format file didukung
• Cek ukuran data tidak terlalu besar
• Coba export dengan format yang berbeda

Tidak ada data di laporan

• Pastikan Employee sudah melakukan check-in
• Cek periode yang dipilih sudah benar
• Verifikasi bahwa KPI sudah aktif

Related Topics

• Employee Management - Mengelola Employee
• Employee KPI Assignment - Assign KPI ke Employee
• Company Reports - Laporan perusahaan keseluruhan