Perfomaks Logo

Panduan Penggunaan Perfomaks

Pelajari langkah demi langkah bagaimana Admin, Manager, dan Employee memanfaatkan Perfomaks untuk mencapai target maksimal.

Menu Dokumentasi▼
ADMINreports

Manager Reports

Membuat dan mengakses laporan performa per manager, export PDF/CSV, dan tracking manager performance

Manager Reports

Sebagai Admin, Anda dapat membuat dan mengakses laporan performa per manager, export PDF/CSV, dan melakukan tracking manager performance.

Overview

Manager Reports memungkinkan Anda untuk:

  • Membuat laporan performa per manager
  • Export laporan dalam format PDF atau CSV
  • Tracking manager performance
  • Analisis performa manager dan tim mereka
  • Perbandingan performa antar manager

Overview Manager Reports Halaman Manager Reports di menu Admin

Mengakses Manager Reports

  1. Login sebagai Admin
  2. Klik menu "Reports" atau "Manager Reports"
  3. Anda akan melihat daftar laporan yang tersedia dan opsi untuk membuat laporan baru

Membuat Laporan Manager Baru

  1. Klik tombol "Create Report" atau "New Manager Report"
  2. Pilih Manager yang ingin dilaporkan: Pilih dari dropdown list Manager, Bisa pilih multiple Manager, atau Pilih per departemen
  3. Pilih periode: Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, atau Custom range
  4. Pilih data yang ingin disertakan: KPI performance pribadi Manager, Performa tim yang dikelola, Review activity, Submission history, atau Semua
  5. Klik "Generate Report" untuk membuat laporan

Membuat Laporan Manager Form untuk membuat laporan manager baru

Melihat Laporan yang Tersedia

  1. Di halaman Manager Reports, Anda akan melihat daftar laporan yang sudah dibuat
  2. Setiap laporan menampilkan: Nama Manager, Periode, Tanggal dibuat, Format, dan Status
  3. Klik pada laporan untuk melihat preview atau download
  4. Gunakan filter untuk mencari laporan berdasarkan: Manager, Periode, atau Status

Daftar Laporan Manager Daftar laporan manager yang tersedia

Export Laporan ke PDF

  1. Pilih laporan yang ingin di-export
  2. Klik tombol "Export PDF" atau "Download PDF"
  3. Laporan akan di-generate dalam format PDF
  4. File PDF akan berisi: Ringkasan performa manager, KPI pribadi manager, Performa tim yang dikelola, Review activity, Grafik dan statistik, dan Rekomendasi
  5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

ℹ️ Info: Laporan PDF cocok untuk evaluasi performance review manager atau sharing dengan stakeholder. Formatnya profesional dan mudah dibaca.

Export Laporan ke CSV

  1. Pilih laporan yang ingin di-export
  2. Klik tombol "Export CSV" atau "Download CSV"
  3. Laporan akan di-generate dalam format CSV
  4. File CSV akan berisi data mentah yang bisa diolah lebih lanjut di Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya
  5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

Export Laporan Manager Opsi export laporan ke PDF atau CSV

Tracking Manager Performance

  1. Di halaman Manager Reports, klik tab "Performance Tracking" atau "Analytics"
  2. Anda akan melihat: Grafik performa manager, Perbandingan dengan target, Performa tim yang dikelola, Review activity metrics, dan Trend performa
  3. Gunakan tracking ini untuk monitor performa manager secara real-time

Tracking Performa Manager Dashboard tracking performa manager dengan grafik

Analisis Performa Tim yang Dikelola

  1. Di halaman detail laporan manager, klik tab "Team Performance"
  2. Anda akan melihat: Ringkasan performa tim, Detail per employee, KPI achievement rate, Review completion rate, dan Team metrics
  3. Gunakan informasi ini untuk mengevaluasi kemampuan manager dalam mengelola tim

Performa Tim Manager Analisis performa tim yang dikelola manager

Perbandingan Performa Antar Manager

  1. Di halaman Manager Reports, klik tab "Comparison" atau "Compare Managers"
  2. Pilih manager yang ingin dibandingkan
  3. Anda akan melihat: Perbandingan skor KPI, Perbandingan performa tim, Perbandingan review activity, dan Grafik perbandingan
  4. Gunakan perbandingan ini untuk benchmarking dan best practices

Perbandingan Manager Perbandingan performa antar manager

Scheduled Reports

  1. Untuk membuat laporan yang otomatis di-generate secara berkala, klik "Schedule Report"
  2. Pilih Manager dan periode
  3. Set jadwal: Harian, Mingguan, Bulanan, atau Kuartalan
  4. Pilih penerima laporan (email atau dashboard)
  5. Klik "Save Schedule" untuk menyimpan

ℹ️ Info: Scheduled reports akan otomatis di-generate dan dikirim sesuai jadwal yang ditetapkan. Berguna untuk monitoring rutin performa manager.

Best Practices

1. Regular Reporting

  • Buat laporan secara berkala (minimal bulanan)
  • Gunakan laporan untuk tracking progress manager
  • Bandingkan dengan periode sebelumnya

2. Use Data for Decision Making

  • Analisis data dari laporan
  • Identifikasi area improvement
  • Buat action plan berdasarkan data

3. Share with Stakeholders

  • Share laporan dengan manager terkait
  • Gunakan untuk performance review
  • Presentasikan hasil kepada leadership

4. Keep Reports Updated

  • Pastikan data selalu up-to-date
  • Review dan update laporan secara berkala
  • Archive laporan lama untuk referensi

Troubleshooting

Laporan tidak bisa di-generate

  • Pastikan ada data yang cukup untuk periode yang dipilih
  • Cek apakah filter sudah benar
  • Verifikasi bahwa Manager sudah memiliki KPI aktif

Export tidak berfungsi

  • Pastikan format file didukung
  • Cek ukuran data tidak terlalu besar
  • Coba export dengan format yang berbeda

Tidak ada data di laporan

  • Pastikan Manager sudah melakukan check-in
  • Cek periode yang dipilih sudah benar
  • Verifikasi bahwa KPI sudah aktif

Related Topics

💬Konsultasi via WhatsApp