Team Reports

Sebagai Manager, Anda dapat membuat dan mengakses laporan performa tim, export PDF/CSV, dan melakukan analisis tren tim.

Overview

Team Reports memungkinkan Anda untuk:

• Membuat laporan performa tim
• Export laporan dalam format PDF atau CSV
• Melakukan analisis tren tim
• Membuat department reports
• Melihat perbandingan performa antar periode

Halaman Team Reports di menu Manager

Mengakses Team Reports

1. Login sebagai Manager
2. Klik menu "Reports" atau "Team Reports"
3. Anda akan melihat daftar laporan yang tersedia dan opsi untuk membuat laporan baru

Membuat Laporan Baru

1. Klik tombol "Create Report" atau "New Report"
2. Pilih jenis laporan: Performance Report (laporan performa tim), Department Report (laporan per departemen), atau Custom Report (laporan kustom)
3. Pilih periode: Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, atau Custom range
4. Pilih data yang ingin disertakan: KPI performance, Check-in history, Employee details, atau Semua
5. Klik "Generate Report" untuk membuat laporan

Form untuk membuat laporan tim baru

Melihat Laporan yang Tersedia

1. Di halaman Team Reports, Anda akan melihat daftar laporan yang sudah dibuat
2. Setiap laporan menampilkan: Nama laporan, Periode, Tanggal dibuat, Format, dan Status
3. Klik pada laporan untuk melihat preview atau download
4. Gunakan filter untuk mencari laporan berdasarkan periode atau jenis

Daftar laporan tim yang tersedia

Export Laporan ke PDF

1. Pilih laporan yang ingin di-export
2. Klik tombol "Export PDF" atau "Download PDF"
3. Laporan akan di-generate dalam format PDF
4. File PDF akan berisi: Ringkasan performa tim, Detail KPI per Employee, Grafik dan statistik, dan Rekomendasi
5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

ℹ️ Info: Laporan PDF cocok untuk presentasi atau sharing dengan stakeholder. Formatnya profesional dan mudah dibaca.

Export Laporan ke CSV

1. Pilih laporan yang ingin di-export
2. Klik tombol "Export CSV" atau "Download CSV"
3. Laporan akan di-generate dalam format CSV
4. File CSV akan berisi data mentah yang bisa diolah lebih lanjut di Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya
5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

Opsi export laporan ke PDF atau CSV

Analisis Tren Tim

1. Di halaman Team Reports, klik tab "Trend Analysis" atau "Analytics"
2. Anda akan melihat: Grafik tren performa tim, Perbandingan performa antar periode, Identifikasi pola dan trend, dan Prediksi performa (jika tersedia)
3. Gunakan analisis ini untuk memahami perkembangan tim dan membuat keputusan strategis

Analisis tren performa tim dengan grafik

Department Reports

1. Untuk membuat laporan per departemen, pilih opsi "Department Report"
2. Pilih departemen yang ingin dilaporkan
3. Pilih periode dan data yang ingin disertakan
4. Klik "Generate Report"
5. Laporan akan menampilkan performa khusus untuk departemen yang dipilih

Scheduled Reports

1. Untuk membuat laporan yang otomatis di-generate secara berkala, klik "Schedule Report"
2. Pilih jenis laporan dan periode
3. Set jadwal: Harian, Mingguan, Bulanan, atau Kuartalan
4. Pilih penerima laporan (email atau dashboard)
5. Klik "Save Schedule" untuk menyimpan

ℹ️ Info: Scheduled reports akan otomatis di-generate dan dikirim sesuai jadwal yang ditetapkan. Berguna untuk monitoring rutin.

Best Practices

1. Regular Reporting

• Buat laporan secara berkala (minimal bulanan)
• Gunakan laporan untuk tracking progress
• Bandingkan dengan periode sebelumnya

2. Use Data for Decision Making

• Analisis data dari laporan
• Identifikasi area improvement
• Buat action plan berdasarkan data

3. Share with Stakeholders

• Share laporan dengan tim
• Presentasikan hasil kepada atasan
• Gunakan untuk performance review

4. Keep Reports Updated

• Pastikan data selalu up-to-date
• Review dan update laporan secara berkala
• Archive laporan lama untuk referensi

Troubleshooting

Laporan tidak bisa di-generate

• Pastikan ada data yang cukup untuk periode yang dipilih
• Cek apakah filter sudah benar
• Refresh halaman dan coba lagi

Export tidak berfungsi

• Pastikan format file didukung
• Cek ukuran data tidak terlalu besar
• Coba export dengan format yang berbeda

Scheduled report tidak terkirim

• Cek setting email atau notification
• Verifikasi jadwal sudah benar
• Hubungi support jika masalah berlanjut

Related Topics

• Team Tracking - Tracking progres tim
• Team Management - Mengelola anggota tim
• Dashboard Manager - Overview dashboard Manager