Check-in & Submission

Check-in adalah cara untuk mengupdate progres KPI secara berkala. Lakukan check-in secara rutin untuk memastikan Manager bisa memantau perkembangan Anda.

Overview

Check-in memungkinkan Anda untuk:

• Update nilai realisasi KPI
• Menambahkan komentar tentang progres
• Upload attachment/bukti pencapaian
• Memberikan update kepada Manager

Halaman Check-in di menu Employee

Mengakses Halaman Check-in

1. Login sebagai Employee
2. Klik menu "KPIs" → "Check-in"
3. Atau klik "Check-in Now" dari quick actions di dashboard
4. Atau klik nama KPI dari dashboard, lalu klik "Check-in"

Menu untuk mengakses halaman check-in

Melakukan Check-in

A. Pilih KPI

1. Dari halaman check-in, pilih KPI yang ingin di-check-in
2. Anda akan melihat daftar KPI aktif
3. Klik KPI yang ingin di-update

Daftar KPI yang bisa di-check-in

B. Isi Nilai Realisasi

1. Lihat Target KPI yang sudah ditetapkan
2. Isi Nilai Realisasi saat ini
3. Pastikan nilai sesuai dengan unit yang ditetapkan (Rupiah, Persen, Jumlah, dll)
4. Sistem akan otomatis menghitung progress (persentase)

Form untuk mengisi nilai realisasi KPI

⚠️ Peringatan: Pastikan nilai yang diinput akurat dan sesuai dengan data aktual. Nilai yang tidak akurat dapat mempengaruhi evaluasi.

C. Tambahkan Komentar

Komentar membantu Manager memahami konteks:

1. Isi field "Komentar" dengan: - Update progres yang sudah dilakukan
2. Kendala yang dihadapi (jika ada)
3. Rencana ke depan
4. Pencapaian penting
5. Komentar yang jelas membantu Manager memberikan feedback yang tepat

Field untuk menambahkan komentar pada check-in

D. Upload Attachment/Bukti

Jika ada bukti pencapaian, upload sebagai attachment:

1. Klik tombol "Upload Attachment"
2. Pilih file yang ingin di-upload: - Format: PDF, JPG, PNG, Excel, Word
3. Ukuran maksimal: 10MB per file
4. Bisa upload multiple files
5. File yang bisa di-upload: - Screenshot dashboard/software
6. Laporan penjualan
7. Email konfirmasi
8. Dokumen pendukung lainnya
9. Preview file akan muncul setelah upload

Proses upload attachment/bukti

ℹ️ Info: Upload bukti yang relevan membantu Manager memahami pencapaian Anda dengan lebih baik. Bukti yang jelas mempercepat proses review.

E. Preview Sebelum Submit

1. Setelah mengisi semua data, klik "Preview"
2. Review semua informasi: - Nilai realisasi sudah benar
3. Komentar sudah jelas
4. Attachment sudah ter-upload
5. Progress calculation sudah sesuai
6. Edit jika ada yang perlu diperbaiki

Preview check-in sebelum submit

F. Submit Check-in

1. Setelah preview, klik tombol "Submit Check-in"
2. Konfirmasi dengan klik "Ya, Submit"
3. Check-in akan dikirim ke Manager untuk review
4. Status KPI akan berubah menjadi "Pending Review"
5. Anda akan menerima konfirmasi email

Konfirmasi submit check-in

Melihat History Check-in

Untuk melihat history check-in sebelumnya:

1. Klik menu "KPIs" → "My KPIs"
2. Pilih KPI yang ingin dilihat history-nya
3. Klik tab "Check-in History"
4. Anda akan melihat: - Tanggal check-in
5. Nilai yang di-input
6. Komentar
7. Status (Approved/Rejected/Pending)
8. Feedback dari Manager (jika sudah di-review)

History check-in untuk KPI tertentu

Tips & Best Practices

Check-in yang Baik

• ✅ Lakukan check-in secara berkala (mingguan/bulanan sesuai periode)
• ✅ Update nilai yang akurat berdasarkan data aktual
• ✅ Berikan komentar yang jelas dan informatif
• ✅ Upload bukti yang relevan untuk mendukung nilai

Komentar yang Efektif

• ✅ Spesifik - Jelaskan apa yang sudah dilakukan
• ✅ Quantified - Sertakan angka atau metrik jika ada
• ✅ Honest - Jujur tentang kendala yang dihadapi
• ✅ Forward-looking - Sertakan rencana ke depan

Attachment

• ✅ Upload bukti yang jelas dan relevan
• ✅ Pastikan file tidak corrupt dan bisa dibuka
• ✅ Berikan nama file yang deskriptif
• ✅ Kompres file besar jika perlu

ℹ️ Info: Check-in yang dilakukan secara rutin membantu Manager memantau progres dan memberikan support tepat waktu jika diperlukan.

Troubleshooting

Tidak bisa submit check-in?

• Pastikan semua field wajib sudah diisi
• Pastikan nilai sesuai dengan unit yang ditetapkan
• Cek koneksi internet
• Refresh halaman jika perlu

Attachment tidak bisa di-upload?

• Pastikan format file didukung
• Pastikan ukuran file tidak melebihi 10MB
• Cek koneksi internet
• Coba file lain jika file corrupt

Progress tidak terhitung?

• Pastikan nilai realisasi sudah diisi
• Pastikan target KPI sudah ditetapkan
• Refresh halaman
• Hubungi Manager jika masalah berlanjut

Next Steps

Setelah check-in berhasil, lanjutkan ke:

• Submit KPI untuk Review - Submit KPI akhir untuk review Manager
• My Performance - Melihat performa dan feedback dari Manager
• My Tracking - Melihat history dan tracking progres