Team Management

Sebagai Manager, Anda dapat mengelola tim yang ditugaskan, melihat anggota tim, dan mengatur struktur tim.

Overview

Team Management memungkinkan Anda untuk:

• Melihat daftar anggota tim
• Menambah anggota tim baru
• Edit data anggota tim
• Melihat performa tim
• Impersonate employee (untuk membantu troubleshooting)

Halaman Team Management di menu Manager

Mengakses Team Management

1. Login sebagai Manager
2. Klik menu "Team" atau "My Team"
3. Anda akan melihat daftar anggota tim yang ditugaskan

Melihat Daftar Anggota Tim

1. Di halaman Team Management, Anda akan melihat daftar semua anggota tim
2. Setiap anggota menampilkan: Nama lengkap, Email, Departemen, Jabatan, Status (Active/Inactive), dan Performa terbaru
3. Gunakan filter untuk mencari anggota berdasarkan: Departemen, Jabatan, Status, atau Keyword
4. Klik pada nama anggota untuk melihat detail lengkap

Daftar anggota tim dengan informasi lengkap

Melihat Detail Anggota Tim

1. Klik pada nama anggota dari daftar tim
2. Halaman detail akan menampilkan: Informasi pribadi (nama, email, telepon, jabatan), Informasi pekerjaan (departemen, manager, tanggal bergabung), KPI aktif dan performa, Histori check-in, dan Histori submission KPI
3. Gunakan tab untuk navigasi antara informasi berbeda

Halaman detail anggota tim dengan semua informasi

Menambah Anggota Tim Baru

1. Di halaman Team Management, klik tombol "Add Member" atau "Invite Employee"
2. Isi informasi Employee: Nama lengkap, Email (untuk invitation), Departemen, Jabatan, Nomor telepon (opsional), dan Manager (biasanya otomatis terisi dengan Anda)
3. Klik "Send Invitation" untuk mengirim email invitation
4. Employee akan menerima email dengan link untuk setup password

ℹ️ Info: Employee yang ditambahkan akan otomatis menjadi bagian dari tim Anda. Pastikan email yang diinput benar dan aktif.

Form untuk menambah anggota tim baru

Edit Data Anggota Tim

1. Pilih anggota tim yang ingin di-edit
2. Klik tombol "Edit" atau ikon edit
3. Ubah informasi yang diperlukan: Nama, Email, Departemen, Jabatan, atau informasi lainnya
4. Klik "Save Changes" untuk menyimpan perubahan

⚠️ Peringatan: Beberapa informasi mungkin memerlukan approval dari Admin. Perubahan akan terupdate setelah disetujui.

Melihat Performa Tim

1. Di halaman Team Management, klik tab "Performance" atau "Team Performance"
2. Anda akan melihat: Ringkasan performa tim, Grafik performa keseluruhan, Performa per anggota, KPI yang on track vs overdue, dan Statistik tim
3. Gunakan filter untuk melihat performa berdasarkan periode tertentu

Dashboard performa tim dengan grafik dan statistik

Impersonate Employee

1. Untuk membantu troubleshooting atau melihat dari perspektif Employee, Anda bisa impersonate
2. Pilih Employee yang ingin di-impersonate
3. Klik tombol "Impersonate" atau "View as Employee"
4. Anda akan masuk ke dashboard Employee dengan akses penuh
5. Klik "Exit Impersonation" untuk kembali ke akun Manager

⚠️ Peringatan: Impersonate hanya untuk tujuan troubleshooting dan support. Semua aktivitas akan tercatat dalam log untuk audit.

Filter dan Pencarian

1. Gunakan filter di bagian atas halaman untuk menyaring anggota tim
2. Filter berdasarkan: Departemen, Jabatan, Status (Active/Inactive), Performa (On Track/Overdue), atau Periode
3. Gunakan search box untuk mencari anggota berdasarkan nama atau email
4. Klik "Reset" untuk menghapus semua filter

Export Data Tim

1. Di halaman Team Management, klik tombol "Export"
2. Pilih format: PDF untuk dokumen lengkap, atau CSV untuk data mentah
3. Pilih data yang ingin di-export: Daftar anggota, Performa tim, atau Keduanya
4. Klik "Download" untuk mengunduh file

Best Practices

1. Regular Check-ins

• Lakukan check-in rutin dengan anggota tim
• Monitor progres KPI secara berkala
• Berikan feedback yang timely

2. Communication

• Komunikasikan ekspektasi dengan jelas
• Berikan support dan resources yang diperlukan
• Buat lingkungan yang mendukung

3. Performance Monitoring

• Monitor performa tim secara proaktif
• Identifikasi masalah sejak dini
• Berikan coaching dan mentoring

4. Team Development

• Identifikasi area improvement untuk tim
• Berikan training dan development opportunities
• Celebrate achievements

Troubleshooting

Anggota tim tidak muncul

• Pastikan Employee sudah di-assign ke tim Anda
• Cek filter yang aktif
• Verifikasi bahwa Employee aktif

Tidak bisa menambah anggota

• Pastikan Anda memiliki permission untuk menambah anggota
• Cek apakah ada batas jumlah anggota tim
• Hubungi Admin jika diperlukan

Impersonate tidak berfungsi

• Pastikan fitur impersonate diaktifkan
• Cek permission untuk impersonate
• Refresh halaman dan coba lagi

Related Topics

• KPI Assignment untuk Employee - Assign KPI ke tim
• Review Employee Check-ins - Review check-in tim
• Dashboard Manager - Overview dashboard Manager