Company Profile Setup

Company Profile adalah informasi dasar perusahaan Anda di Perfomaks. Data ini akan digunakan untuk invoice, laporan, dan identitas perusahaan.

Overview

Company Profile berisi:

• Informasi dasar perusahaan (nama, alamat, kontak)
• Logo perusahaan
• Informasi pajak (NPWP, dll)
• Domain email perusahaan
• Pengaturan notifikasi

Halaman Company Profile di menu Admin

Langkah-langkah Setup

1. Akses Company Profile

1. Login sebagai Admin di apps.perfomaks.com
2. Klik menu "Settings" di sidebar kiri
3. Pilih "Company Profile" dari dropdown

Menu Settings → Company Profile

2. Isi Informasi Dasar Perusahaan

1. Isi Nama Perusahaan (wajib)
2. Isi Alamat Lengkap (wajib)
3. Isi Kota dan Provinsi
4. Isi Kode Pos
5. Isi Nomor Telepon (wajib)
6. Isi Website (opsional)

Form untuk mengisi informasi dasar perusahaan

ℹ️ Info: Pastikan semua informasi yang diisi akurat karena akan digunakan untuk invoice dan dokumen resmi lainnya.

3. Upload Logo Perusahaan

Logo perusahaan akan muncul di:

• Header aplikasi
• Invoice
• Laporan PDF
• Email notification

1. Klik area "Upload Logo" atau drag & drop file logo
2. Pilih file gambar (format: PNG, JPG, SVG)
3. Ukuran maksimal: 2MB
4. Rekomendasi ukuran: 200x200px atau lebih besar (square)
5. Preview logo akan muncul setelah upload
6. Klik "Crop" atau "Save" untuk menyimpan

Proses upload dan crop logo perusahaan

⚠️ Peringatan: Gunakan logo dengan background transparan (PNG) untuk hasil terbaik. Logo akan otomatis di-resize jika terlalu besar.

4. Isi Informasi Pajak

Informasi pajak diperlukan untuk:

• Invoice yang dikeluarkan
• Laporan keuangan
• Compliance dengan regulasi

1. Isi NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) jika ada
2. Isi Nama di NPWP (jika berbeda dengan nama perusahaan)
3. Isi Alamat di NPWP (jika berbeda)
4. Upload File NPWP (opsional, format PDF/JPG)

Form untuk mengisi informasi pajak perusahaan

5. Setting Domain Email Perusahaan

Domain email digunakan untuk:

• Verifikasi email invitation
• Email notification
• Branding email

1. Isi Domain Email (contoh: @perusahaan.com)
2. Atau biarkan kosong jika menggunakan email umum (Gmail, Yahoo, dll)
3. Klik "Verifikasi Domain" jika menggunakan custom domain

Pengaturan domain email perusahaan

ℹ️ Info: Jika menggunakan custom domain email, pastikan DNS records sudah dikonfigurasi dengan benar untuk verifikasi.

6. Pengaturan Notifikasi

Atur notifikasi yang ingin diterima:

1. Centang notifikasi yang ingin diaktifkan: Email notification untuk KPI baru, Email notification untuk review pending, Email notification untuk overdue KPI, atau Weekly summary report
2. Masukkan Email untuk Notifikasi (default: email Admin)
3. Klik "Simpan"

Setting notifikasi email untuk perusahaan

7. Simpan Perubahan

1. Review semua informasi yang sudah diisi
2. Klik tombol "Simpan" di bagian bawah form
3. Tunggu konfirmasi "Company Profile berhasil disimpan"

Tombol Save dan konfirmasi berhasil

Tips & Best Practices

Logo Perusahaan

• ✅ Gunakan format PNG dengan background transparan
• ✅ Ukuran optimal: 200x200px hingga 400x400px
• ✅ Pastikan logo jelas dan tidak blur
• ✅ Hindari logo dengan teks terlalu kecil

Informasi Perusahaan

• ✅ Pastikan alamat lengkap dan akurat
• ✅ Nomor telepon yang aktif dan bisa dihubungi
• ✅ Website perusahaan (jika ada) untuk kredibilitas

Informasi Pajak

• ✅ NPWP harus valid dan sesuai dengan dokumen resmi
• ✅ Simpan file NPWP sebagai backup
• ✅ Update jika ada perubahan data pajak

⚠️ Peringatan: Perubahan informasi pajak akan mempengaruhi invoice yang dikeluarkan setelah perubahan. Pastikan informasi sudah benar sebelum menyimpan.

Edit Company Profile

Untuk mengedit Company Profile di kemudian hari:

1. Klik menu "Settings" → "Company Profile"
2. Edit informasi yang ingin diubah
3. Klik "Simpan"

Mengedit informasi company profile yang sudah ada

Troubleshooting

Logo tidak muncul setelah upload?

• Cek format file (harus PNG, JPG, atau SVG)
• Pastikan ukuran file tidak melebihi 2MB
• Coba refresh halaman atau clear cache browser

NPWP tidak bisa di-upload?

• Pastikan format file PDF atau JPG
• Ukuran file maksimal 5MB
• Cek koneksi internet

Email domain tidak terverifikasi?

• Pastikan DNS records sudah dikonfigurasi
• Hubungi IT support untuk setup DNS
• Atau gunakan email umum (Gmail, Yahoo) terlebih dahulu

Next Steps

Setelah Company Profile selesai, lanjutkan ke:

• Manajemen Departemen - Membuat struktur organisasi
• Manager Management - Menambah dan mengelola Manager
• Employee Management - Menambah dan mengelola Employee