Review Employee Check-ins
Sebagai Manager, Anda perlu review check-in yang dilakukan Employee untuk memastikan mereka on track dengan target KPI.
Overview
Check-in adalah update progres yang dilakukan Employee secara berkala (biasanya mingguan atau bulanan). Manager perlu review dan approve check-in ini.
Halaman Review Check-ins di menu Manager
Mengakses Pending Check-ins
- Login sebagai Manager
- Klik menu "Reviews" → "Check-ins"
- Atau klik widget "Pending Reviews" di dashboard
- Anda akan melihat daftar check-in yang menunggu review
Menu untuk mengakses pending check-ins
Melihat Detail Check-in
- Klik check-in yang ingin di-review dari list
- Halaman detail akan menampilkan: Nama Employee, KPI yang di-check-in, Nilai yang di-input Employee, Target KPI, Progress (persentase pencapaian), Komentar dari Employee, Attachment/bukti (jika ada), dan Tanggal check-in
Halaman detail check-in dari Employee
Review Check-in
A. Approve Check-in
Jika nilai dan progres sudah sesuai:
- Review nilai yang di-input Employee
- Review komentar dan attachment (jika ada)
- Bandingkan dengan target KPI
- Jika sudah sesuai, klik tombol "Approve"
- Tambahkan feedback (opsional tapi direkomendasikan): - Pujian untuk pencapaian baik
- Saran untuk improvement
- Action items jika perlu
- Klik "Confirm Approve"
Proses approve check-in dengan feedback
ℹ️ Info: Memberikan feedback yang konstruktif membantu Employee memahami ekspektasi dan cara improvement. Feedback yang baik meningkatkan motivasi.
B. Reject Check-in
Jika nilai atau data tidak sesuai:
- Review nilai yang di-input
- Identifikasi masalah: - Nilai tidak sesuai dengan bukti
- Data tidak lengkap
- Perhitungan salah
- Klik tombol "Reject"
- Tambahkan alasan reject (WAJIB): - Jelaskan apa yang salah
- Berikan saran perbaikan
- Minta revisi jika perlu
- Klik "Confirm Reject"
Proses reject check-in dengan alasan
⚠️ Peringatan: Reject check-in akan mengirim notifikasi ke Employee. Pastikan alasan reject jelas dan konstruktif agar Employee bisa memperbaiki.
Batch Review
Untuk review multiple check-ins sekaligus:
- Centang check-in yang ingin di-review
- Klik tombol "Batch Review"
- Pilih action: - Approve All
- Reject All (dengan alasan)
- Tambahkan feedback umum (opsional)
- Klik "Confirm"
Review multiple check-ins sekaligus
Filter Check-ins
Untuk memudahkan review, gunakan filter:
- Klik dropdown "Filter" di halaman check-ins
- Pilih filter: - Status - Pending/Approved/Rejected
- Employee - Filter per Employee
- KPI - Filter per KPI
- Periode - Filter berdasarkan periode
- Date Range - Filter berdasarkan tanggal
Menu filter untuk check-ins
Tips & Best Practices
Review Process
- ✅ Review check-in dalam 24-48 jam untuk feedback cepat
- ✅ Berikan feedback yang spesifik dan actionable
- ✅ Puji pencapaian baik untuk motivasi
- ✅ Berikan saran konstruktif untuk improvement
Feedback yang Baik
- ✅ Spesifik - Jelaskan apa yang baik/kurang
- ✅ Actionable - Berikan saran yang bisa dilakukan
- ✅ Timely - Berikan feedback segera setelah review
- ✅ Balanced - Seimbang antara pujian dan saran
Handling Reject
- ✅ Jelaskan alasan reject dengan jelas
- ✅ Berikan contoh atau guidance untuk perbaikan
- ✅ Follow up setelah Employee revisi
- ✅ Jangan reject tanpa alasan yang jelas
ℹ️ Info: Check-in yang di-approve akan update progress KPI secara otomatis. Check-in yang di-reject akan dikembalikan ke Employee untuk revisi.
Troubleshooting
Check-in tidak muncul di list?
- Pastikan Employee sudah submit check-in
- Cek filter yang aktif
- Pastikan Anda adalah Manager dari Employee tersebut
Tidak bisa approve/reject?
- Pastikan check-in status masih "Pending"
- Cek permission Anda sebagai Manager
- Refresh halaman jika perlu
Attachment tidak bisa dibuka?
- Pastikan format file didukung (PDF, JPG, PNG, Excel)
- Cek koneksi internet
- Hubungi Employee jika file corrupt
Next Steps
Setelah review check-in, lanjutkan ke:
- Review Employee KPIs - Review KPI yang di-submit Employee
- Team Tracking - Tracking progres tim
- Team Reports - Melihat laporan performa tim