Perfomaks Logo

Panduan Penggunaan Perfomaks

Pelajari langkah demi langkah bagaimana Admin, Manager, dan Employee memanfaatkan Perfomaks untuk mencapai target maksimal.

Menu Dokumentasi▼
MANAGERkpi

KPI Assignment untuk Employee

Panduan lengkap untuk membuat dan mengassign KPI kepada Employee di tim Anda

KPI Assignment untuk Employee

Sebagai Manager, Anda dapat membuat dan mengassign KPI kepada Employee di tim Anda untuk memastikan mereka fokus pada target yang jelas.

Overview

KPI Assignment memungkinkan Manager untuk:

  • Membuat KPI baru untuk Employee
  • Menggunakan template KPI yang sudah ada
  • Assign KPI ke Employee tertentu
  • Setting target, bobot, dan periode
  • Multiple indicators per KPI

Overview KPI Assignment Halaman KPI Assignment di menu Manager

Membuat KPI Baru

A. Akses Halaman Create KPI

  1. Login sebagai Manager
  2. Klik menu "KPIs" → "Create KPI"
  3. Atau klik "Create KPI" dari quick actions di dashboard

Akses Create KPI Menu untuk membuat KPI baru

B. Isi Detail KPI

  1. Isi Nama KPI (contoh: "Revenue Sales Bulanan")
  2. Pilih Kategori dari dropdown: - Revenue
  3. Sales
  4. Marketing
  5. Customer Service
  6. Operations
  7. HR
  8. Lainnya
  9. Isi Deskripsi KPI (opsional, tapi direkomendasikan)
  10. Pilih Periode: - Bulanan
  11. Kuartalan
  12. Tahunan

Form Detail KPI Form untuk mengisi detail dasar KPI

C. Tambahkan Indicators

Setiap KPI bisa memiliki multiple indicators:

  1. Klik tombol "Tambah Indicator"
  2. Isi detail indicator: Nama Indicator (contoh: "Total Revenue"), Target (nilai target yang ingin dicapai), Unit (Rupiah, Persen, Jumlah, dll), Formula (Higher is Better, Lower is Better, atau Hit/Miss), dan Bobot (jika ada multiple indicators, total bobot harus 100%)
  3. Klik "Simpan Indicator"
  4. Ulangi untuk menambah indicator lain jika perlu

Tambah Indicator Form untuk menambah indicator ke KPI

ℹ️ Info: Jika KPI hanya memiliki 1 indicator, bobot otomatis 100%. Jika ada multiple indicators, pastikan total bobot = 100%.

D. Assign ke Employee

  1. Pilih Employee yang akan di-assign KPI ini
  2. Bisa memilih multiple Employee sekaligus
  3. Pilih Start Date (tanggal mulai KPI)
  4. Pilih End Date (deadline KPI, sesuai periode yang dipilih)
  5. Tambahkan Catatan untuk Employee (opsional)

Assign ke Employee Form untuk mengassign KPI ke Employee

E. Simpan KPI

  1. Review semua informasi yang sudah diisi
  2. Pastikan semua field wajib sudah terisi
  3. Klik tombol "Simpan KPI"
  4. Konfirmasi dengan klik "Ya, Simpan"
  5. KPI akan langsung di-assign ke Employee yang dipilih

Simpan KPI Konfirmasi sebelum menyimpan KPI

Menggunakan Template KPI

Untuk mempercepat, gunakan template KPI yang sudah ada:

  1. Klik "Use Template" di halaman Create KPI
  2. Pilih template dari library yang tersedia
  3. Template akan otomatis mengisi detail KPI
  4. Edit sesuai kebutuhan jika perlu
  5. Assign ke Employee dan simpan

Template KPI Library template KPI yang tersedia

Melihat KPI yang Sudah Dibuat

  1. Klik menu "KPIs" → "My KPIs"
  2. Anda akan melihat daftar semua KPI yang sudah dibuat
  3. Informasi yang ditampilkan: Nama KPI, Employee yang di-assign, Periode, Status (Active/Completed/Overdue), dan Progress
  4. Klik nama KPI untuk melihat detail

Daftar KPI List semua KPI yang sudah dibuat Manager

Edit KPI

Untuk mengedit KPI yang sudah dibuat:

  1. Klik nama KPI dari list
  2. Klik tombol "Edit"
  3. Edit informasi yang perlu diubah
  4. Klik "Simpan"

⚠️ Peringatan: Mengubah target atau periode KPI yang sudah aktif dapat mempengaruhi data yang sudah ada. Pastikan perubahan sudah disetujui.

Tips & Best Practices

Membuat KPI yang Efektif

  • ✅ Gunakan prinsip SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)
  • ✅ Target harus realistis dan dapat dicapai
  • ✅ Berikan deskripsi yang jelas untuk Employee
  • ✅ Gunakan template untuk konsistensi

Multiple Indicators

  • ✅ Maksimal 3-5 indicators per KPI untuk fokus
  • ✅ Pastikan bobot total = 100%
  • ✅ Prioritaskan indicators yang paling penting

Assignment

  • ✅ Assign KPI di awal periode untuk akurasi tracking
  • ✅ Berikan catatan yang jelas untuk Employee
  • ✅ Follow up setelah assignment untuk memastikan Employee paham

ℹ️ Info: KPI yang di-assign akan langsung muncul di dashboard Employee. Employee akan menerima notifikasi email tentang KPI baru.

Troubleshooting

Tidak bisa assign ke Employee?

  • Pastikan Employee sudah di-assign ke Anda sebagai Manager
  • Pastikan Employee status Active
  • Cek apakah Employee sudah mencapai limit KPI (jika ada)

Template tidak muncul?

  • Pastikan Admin sudah membuat template di library
  • Hubungi Admin untuk menambahkan template
  • Atau buat KPI manual tanpa template

Bobot tidak bisa disimpan?

  • Pastikan total bobot semua indicators = 100%
  • Cek apakah ada indicator yang bobotnya 0%
  • Pastikan semua indicator sudah diisi dengan benar

Next Steps

Setelah KPI berhasil di-assign, lanjutkan ke:

💬Konsultasi via WhatsApp