Manager Management

Sebagai Admin, Anda dapat menambah, mengelola, dan mengatur Manager yang akan memimpin tim di perusahaan Anda.

Overview

Manager memiliki peran penting dalam Perfomaks:

• Memimpin dan mengelola tim (Employee)
• Membuat dan assign KPI untuk Employee
• Review dan approve check-in serta KPI Employee
• Melihat laporan performa tim

Halaman Manager Management di menu Admin

Menambah Manager Baru

A. Via Form Manual

1. Klik menu "Users" → "Managers"
2. Klik tombol "Tambah Manager" di pojok kanan atas
3. Isi form dengan data Manager: Nama Lengkap (wajib), Email (wajib, harus unik), Departemen (pilih dari dropdown), Nomor Telepon (opsional), dan Jabatan (opsional)
4. Klik "Kirim Invitation"

Form untuk menambah Manager baru

ℹ️ Info: Manager akan menerima email invitation dengan link untuk setup password. Pastikan email yang diinput benar dan aktif.

B. Verifikasi Manager

Setelah invitation dikirim:

1. Manager akan menerima email invitation
2. Manager klik link di email untuk setup password
3. Manager login pertama kali dengan email dan password baru
4. Status Manager akan berubah menjadi "Active" di dashboard Admin

Email invitation yang diterima Manager

Melihat Daftar Manager

A. List View

1. Klik menu "Users" → "Managers"
2. Anda akan melihat daftar semua Manager dengan informasi: Nama, Email, Departemen, Status (Active/Inactive), Jumlah Employee yang dikelola, dan Last Login

List view semua Manager di perusahaan

B. Filter & Search

1. Gunakan Search box untuk mencari Manager berdasarkan nama atau email
2. Gunakan Filter Departemen untuk melihat Manager per departemen
3. Gunakan Filter Status untuk melihat Active/Inactive Manager

Filter dan search untuk Manager

Edit Data Manager

1. Klik nama Manager atau icon "Edit" pada Manager yang ingin diubah
2. Form edit akan muncul dengan data yang sudah ada
3. Edit informasi yang diperlukan: Nama, Email (jika belum pernah login), Departemen, Nomor telepon, dan Jabatan
4. Klik "Simpan"

Form edit untuk mengubah data Manager

⚠️ Peringatan: Mengubah email Manager akan memerlukan verifikasi ulang. Pastikan Manager mengetahui perubahan ini.

Suspend/Activate Manager

Jika Manager perlu dinonaktifkan sementara:

1. Klik icon "More" (⋮) pada Manager yang ingin di-suspend
2. Pilih "Suspend" dari dropdown menu
3. Konfirmasi dengan klik "Ya, Suspend"
4. Status Manager akan berubah menjadi "Inactive"
5. Manager tidak bisa login sampai di-activate kembali

Proses suspend Manager

Untuk mengaktifkan kembali:

1. Klik icon "More" pada Manager yang Inactive
2. Pilih "Activate"
3. Status akan kembali menjadi "Active"

Impersonate Manager

Fitur ini berguna untuk troubleshooting atau membantu Manager yang mengalami masalah:

1. Klik icon "More" pada Manager
2. Pilih "Impersonate"
3. Konfirmasi dengan klik "Ya, Impersonate"
4. Anda akan masuk ke dashboard sebagai Manager tersebut
5. Banner merah akan muncul di atas menunjukkan Anda sedang impersonate
6. Klik "Kembali ke Admin" untuk kembali ke dashboard Admin

Fitur impersonate untuk melihat dashboard sebagai Manager

⚠️ Peringatan: Gunakan fitur impersonate dengan hati-hati. Semua aktivitas yang dilakukan saat impersonate akan tercatat di log.

Melihat Detail Manager

Untuk melihat detail lengkap Manager:

1. Klik nama Manager dari list
2. Halaman detail akan menampilkan: Informasi pribadi, Daftar Employee yang dikelola, KPI yang ditugaskan ke Manager, KPI yang dibuat Manager untuk Employee, History aktivitas, dan Performance summary

Halaman detail Manager dengan informasi lengkap

Assign Employee ke Manager

Setelah Manager dibuat, assign Employee ke Manager:

1. Klik menu "Users" → "Employees"
2. Pilih Employee yang ingin di-assign
3. Klik "Edit"
4. Pilih Manager dari dropdown
5. Klik "Simpan"

Mengassign Employee ke Manager tertentu

Tips & Best Practices

Menambah Manager

• ✅ Pastikan email yang digunakan aktif dan bisa diakses
• ✅ Assign Manager ke departemen yang sesuai
• ✅ Beri informasi kepada Manager tentang invitation email
• ✅ Verifikasi bahwa Manager sudah login pertama kali

Mengelola Manager

• ✅ Review daftar Manager secara berkala
• ✅ Update data jika ada perubahan (jabatan, departemen)
• ✅ Suspend Manager yang sudah tidak aktif
• ✅ Monitor performance Manager melalui laporan

Security

• ✅ Jangan share password dengan siapapun
• ✅ Gunakan impersonate hanya untuk troubleshooting
• ✅ Logout setelah selesai impersonate
• ✅ Review log aktivitas secara berkala

ℹ️ Info: Manager yang di-suspend tidak akan bisa login, tapi data dan history-nya tetap tersimpan. Anda bisa activate kembali kapan saja.

Troubleshooting

Manager tidak menerima email invitation?

• Cek folder spam/junk email
• Pastikan email yang diinput benar
• Klik "Kirim Ulang Invitation" dari menu Manager
• Hubungi Manager untuk memastikan email aktif

Tidak bisa edit email Manager?

• Email tidak bisa diubah jika Manager sudah pernah login
• Buat Manager baru dengan email yang benar
• Atau hubungi support untuk bantuan

Manager tidak muncul di list?

• Cek filter yang aktif (mungkin ter-filter)
• Pastikan Manager sudah di-verify
• Refresh halaman

Next Steps

Setelah Manager berhasil ditambahkan, lanjutkan ke:

• Employee Management - Menambah dan mengelola Employee
• KPI Assignment untuk Manager - Membuat KPI untuk Manager
• Review Manager KPIs - Review KPI yang di-submit Manager