Submit KPI untuk Review

Setelah periode KPI selesai, submit KPI untuk review dan evaluasi oleh Manager. Submission ini akan menentukan skor akhir dan feedback.

Overview

Submit KPI adalah proses final untuk:

• Mengirim KPI yang sudah selesai ke Manager
• Meminta review dan evaluasi
• Menerima skor akhir dan feedback
• Menyelesaikan periode KPI

Halaman Submit KPI di menu Employee

Kapan Submit KPI?

Submit KPI dilakukan ketika:

• ✅ Periode KPI sudah selesai (mendekati atau setelah deadline)
• ✅ Semua check-in sudah dilakukan
• ✅ Nilai final sudah akurat
• ✅ Bukti dan dokumentasi sudah lengkap

⚠️ Peringatan: Submit KPI sebelum deadline untuk menghindari status "Overdue". Submit tepat waktu menunjukkan profesionalisme.

Mengakses Halaman Submit

1. Login sebagai Employee
2. Klik menu "KPIs" → "My KPIs"
3. Pilih KPI yang ingin di-submit
4. Klik tombol "Submit for Review"
5. Atau klik "Submit KPI" dari quick actions di dashboard

Menu untuk mengakses halaman submit KPI

Proses Submit KPI

A. Review KPI Summary

Sebelum submit, review summary KPI:

1. Lihat KPI Summary yang menampilkan: - Nama KPI
2. Target yang ditetapkan
3. Nilai final (dari check-in terakhir)
4. Progress (persentase pencapaian)
5. Periode (Start Date - End Date)
6. History check-in
7. Pastikan semua data sudah akurat

Summary KPI sebelum submit

B. Final Check-in (Jika Perlu)

Jika belum melakukan check-in final:

1. Klik "Update Final Value"
2. Isi nilai final yang akurat
3. Tambahkan komentar final
4. Upload bukti final jika ada
5. Simpan check-in

Update nilai final sebelum submit

C. Tambahkan Final Comments

Berikan komentar final untuk Manager:

1. Isi field "Final Comments" dengan: - Ringkasan pencapaian selama periode
2. Highlight pencapaian penting
3. Kendala yang dihadapi (jika ada)
4. Lesson learned
5. Rencana improvement untuk periode berikutnya
6. Komentar yang komprehensif membantu Manager memberikan evaluasi yang tepat

Field untuk komentar final

D. Upload Final Documentation

Upload semua dokumentasi pendukung:

1. Klik "Upload Final Documentation"
2. Upload file yang relevan: - Laporan akhir periode
3. Bukti pencapaian
4. Screenshot/dokumen pendukung
5. File lainnya yang relevan
6. Pastikan semua file bisa dibuka dan tidak corrupt
7. Berikan nama file yang deskriptif

Upload dokumentasi final

E. Preview Submission

1. Klik "Preview Submission"
2. Review semua informasi: - Nilai final sudah benar
3. Komentar sudah lengkap
4. Dokumentasi sudah ter-upload
5. Tidak ada yang terlewat
6. Edit jika ada yang perlu diperbaiki

Preview submission sebelum final submit

F. Submit KPI

1. Setelah preview, klik tombol "Submit KPI"
2. Konfirmasi dengan klik "Ya, Submit"
3. KPI akan dikirim ke Manager untuk review
4. Status KPI akan berubah menjadi "Pending Review"
5. Anda akan menerima konfirmasi email
6. Manager akan menerima notifikasi untuk review

Konfirmasi submit KPI

ℹ️ Info: Setelah submit, KPI tidak bisa di-edit lagi sampai Manager selesai review. Pastikan semua data sudah benar sebelum submit.

Melihat Status Submission

Setelah submit, Anda bisa melihat status:

1. Klik menu "KPIs" → "My KPIs"
2. Pilih KPI yang sudah di-submit
3. Status akan menampilkan: - Pending Review - Menunggu review Manager
4. Under Review - Sedang di-review Manager
5. Approved - Sudah di-approve dengan skor
6. Rejected - Di-reject, perlu revisi

Status submission KPI

Menerima Feedback

Setelah Manager selesai review:

1. Anda akan menerima notifikasi email tentang hasil review
2. Buka KPI yang sudah di-review
3. Lihat section "Manager Feedback" yang menampilkan: - Skor akhir
4. Feedback dari Manager
5. Action items (jika ada)
6. Rekomendasi untuk periode berikutnya
7. Baca feedback dengan seksama

Feedback dari Manager setelah review

Handling Rejection

Jika KPI di-reject:

1. Baca alasan reject dari Manager
2. Review apa yang perlu diperbaiki
3. Lakukan perbaikan sesuai feedback
4. Update nilai atau dokumentasi jika perlu
5. Submit ulang setelah perbaikan

Proses handling rejection dari Manager

⚠️ Peringatan: Jika KPI di-reject, segera lakukan perbaikan dan submit ulang. Jangan biarkan terlalu lama karena bisa mempengaruhi evaluasi.

Tips & Best Practices

Sebelum Submit

• ✅ Pastikan semua check-in sudah dilakukan
• ✅ Review nilai final dengan teliti
• ✅ Siapkan dokumentasi yang lengkap
• ✅ Tulis komentar final yang komprehensif

Submission

• ✅ Submit sebelum deadline
• ✅ Pastikan semua data akurat
• ✅ Upload dokumentasi yang relevan
• ✅ Preview sebelum final submit

Setelah Submit

• ✅ Monitor status submission
• ✅ Baca feedback dengan seksama
• ✅ Follow up action items
• ✅ Gunakan feedback untuk improvement

ℹ️ Info: Submission yang lengkap dan tepat waktu membantu Manager memberikan evaluasi yang adil dan konstruktif.

Troubleshooting

Tidak bisa submit KPI?

• Pastikan periode KPI sudah mendekati atau setelah deadline
• Pastikan semua field wajib sudah diisi
• Cek apakah KPI sudah pernah di-submit sebelumnya
• Hubungi Manager jika ada masalah

Status tidak update setelah submit?

• Tunggu beberapa saat untuk refresh otomatis
• Klik tombol refresh manual
• Cek email konfirmasi
• Hubungi Manager jika status tidak berubah

Tidak menerima feedback?

• Cek email notification
• Pastikan Manager sudah selesai review
• Hubungi Manager untuk follow up
• Cek halaman KPI untuk update terbaru

Next Steps

Setelah KPI berhasil di-submit, lanjutkan ke:

• My Performance - Melihat performa dan skor akhir
• My Reports - Melihat laporan performa pribadi
• Understanding Feedback - Memahami feedback dari Manager