Perfomaks Logo

Panduan Penggunaan Perfomaks

Pelajari langkah demi langkah bagaimana Admin, Manager, dan Employee memanfaatkan Perfomaks untuk mencapai target maksimal.

Menu Dokumentasi▼
ADMINkpi

Employee KPI Assignment

Panduan lengkap untuk membuat dan mengassign KPI kepada Employee di perusahaan

Employee KPI Assignment

Sebagai Admin, Anda dapat membuat dan mengassign KPI langsung kepada Employee untuk memastikan mereka mencapai target yang ditetapkan.

Overview

Employee KPI Assignment memungkinkan Anda untuk:

  • Membuat KPI untuk Employee berdasarkan target perusahaan
  • Assign KPI ke Employee secara langsung atau melalui Manager
  • Setting periode penilaian (Bulanan, Kuartalan, Tahunan)
  • Mengatur target dan bobot KPI
  • Menambahkan multiple indicators per KPI

Overview Employee KPI Assignment Halaman Employee KPI Assignment di menu Admin

Mengakses Employee KPI Assignment

  1. Login sebagai Admin
  2. Klik menu "KPI Management"
  3. Pilih "Employee KPIs" atau "Assign Employee KPI"
  4. Anda akan melihat daftar KPI Employee yang sudah dibuat

Membuat KPI Baru untuk Employee

  1. Klik tombol "Create KPI" atau "New Employee KPI"
  2. Isi informasi dasar KPI: Nama KPI (jelas dan spesifik), Deskripsi (penjelasan tentang KPI), Kategori (Revenue, Sales, Operations, dll), dan Periode (Bulanan, Kuartalan, Tahunan)
  3. Pilih Employee yang akan di-assign: Pilih dari dropdown list Employee, Bisa assign ke multiple Employee, Assign per departemen, atau Assign melalui Manager
  4. Set target dan deadline: Target utama KPI, Deadline submission, dan Reminder settings

Form Membuat KPI Employee Form untuk membuat KPI baru untuk Employee

Menambahkan Indicators

  1. Di form pembuatan KPI, klik "Add Indicator"
  2. Isi detail indicator: Nama Indicator (contoh: "Sales Target"), Target (nilai target yang ingin dicapai), Unit (Rupiah, Persen, Jumlah, dll), Formula (Higher is Better, Lower is Better, Hit/Miss), dan Bobot (jika ada multiple indicators, total bobot harus 100%)
  3. Klik "Save Indicator"
  4. Ulangi untuk menambah indicator lain jika perlu

ℹ️ Info: Multiple indicators memungkinkan Anda untuk mengukur KPI dari berbagai aspek. Pastikan total bobot semua indicators adalah 100%.

Menambahkan Indicators Form untuk menambahkan indicators ke KPI Employee

Menggunakan Template KPI

  1. Jika ada template yang cocok, klik "Use Template"
  2. Pilih template dari library
  3. Form akan terisi otomatis dengan data template
  4. Edit dan sesuaikan sesuai kebutuhan spesifik
  5. Klik "Save" untuk membuat KPI

Assign KPI ke Employee

Assign Langsung ke Employee

  1. Setelah KPI dibuat, pilih Employee yang akan di-assign
  2. Anda bisa: Assign ke satu Employee, Assign ke multiple Employee (untuk KPI yang sama), atau Assign ke semua Employee di departemen tertentu
  3. Klik "Assign" untuk mengirim KPI ke Employee
  4. Employee akan menerima notifikasi tentang KPI yang di-assign

Assign melalui Manager

  1. Pilih opsi "Assign via Manager"
  2. Pilih Manager yang akan mengelola KPI ini
  3. Manager akan menerima notifikasi untuk assign KPI ke Employee di timnya
  4. Manager dapat memilih Employee mana yang akan menerima KPI

ℹ️ Info: Assign melalui Manager memberikan fleksibilitas kepada Manager untuk menentukan Employee yang tepat untuk KPI tertentu.

Assign KPI ke Employee Form untuk assign KPI ke Employee

Mengatur Periode KPI

  1. Pilih periode penilaian: Bulanan (untuk target jangka pendek), Kuartalan (untuk target jangka menengah), atau Tahunan (untuk target strategis)
  2. Set tanggal mulai dan akhir periode
  3. Set deadline submission (kapan Employee harus submit KPI)
  4. Atur reminder: Reminder pertama (misalnya 7 hari sebelum deadline), Reminder kedua (misalnya 3 hari sebelum deadline), dan Final reminder (1 hari sebelum deadline)

Review dan Edit KPI

  1. Untuk melihat atau mengedit KPI yang sudah dibuat, klik pada KPI dari daftar
  2. Halaman detail akan menampilkan: Informasi KPI lengkap, Employee yang di-assign, Indicators dan target, Periode dan deadline, Status KPI, dan Submission dari Employee
  3. Klik "Edit" untuk mengubah informasi KPI
  4. Perubahan akan terupdate dan Employee akan mendapat notifikasi

⚠️ Peringatan: Mengubah KPI yang sudah aktif bisa mempengaruhi evaluasi. Pastikan untuk berkomunikasi dengan Employee dan Manager tentang perubahan.

Review Submission Employee

  1. Setelah Employee submit KPI, Anda bisa review submission (jika diperlukan)
  2. Klik pada KPI yang sudah di-submit
  3. Review: Nilai realisasi dari Employee, Attachment atau bukti, Komentar dari Employee, Pencapaian target, dan Review dari Manager (jika ada)
  4. Anda bisa memberikan skor akhir dan feedback tambahan jika diperlukan
  5. Approve atau Reject submission

Review Submission Employee Halaman review submission KPI dari Employee

Best Practices

1. Buat KPI yang SMART

  • Specific: Jelas dan spesifik
  • Measurable: Bisa diukur dengan data
  • Achievable: Realistis dan bisa dicapai
  • Relevant: Relevan dengan tujuan perusahaan dan role Employee
  • Time-bound: Memiliki deadline yang jelas

2. Set Target yang Realistis

  • Berdasarkan data historis
  • Pertimbangkan kapasitas dan skill Employee
  • Diskusikan dengan Manager sebelum finalisasi

3. Multiple Indicators

  • Gunakan multiple indicators untuk KPI kompleks
  • Pastikan bobot seimbang dan total 100%
  • Setiap indicator harus measurable

4. Komunikasi

  • Komunikasikan KPI dengan jelas ke Employee
  • Berikan konteks dan alasan KPI dibuat
  • Sediakan support dan resources yang diperlukan

Troubleshooting

Employee tidak menerima notifikasi KPI

  • Pastikan email Employee sudah benar
  • Cek apakah Employee sudah aktif
  • Verifikasi setting notifikasi

Tidak bisa assign KPI ke Employee

  • Pastikan Employee sudah dibuat di sistem
  • Cek permission Employee
  • Verifikasi bahwa Employee aktif dan memiliki Manager

KPI tidak muncul di dashboard Employee

  • Pastikan KPI sudah di-assign dengan benar
  • Cek periode KPI sudah aktif
  • Verifikasi status KPI

Related Topics

💬Konsultasi via WhatsApp