Perfomaks Logo

Panduan Penggunaan Perfomaks

Pelajari langkah demi langkah bagaimana Admin, Manager, dan Employee memanfaatkan Perfomaks untuk mencapai target maksimal.

Menu Dokumentasi▼
ADMINkpi

Manager KPI Assignment

Panduan lengkap untuk membuat dan mengassign KPI kepada Manager di perusahaan

Manager KPI Assignment

Sebagai Admin, Anda dapat membuat dan mengassign KPI kepada Manager untuk memastikan mereka mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

Overview

Manager KPI Assignment memungkinkan Anda untuk:

  • Membuat KPI untuk Manager berdasarkan target perusahaan
  • Assign KPI ke Manager per departemen atau tim
  • Setting periode penilaian (Bulanan, Kuartalan, Tahunan)
  • Mengatur target dan bobot KPI
  • Menambahkan multiple indicators per KPI

Overview Manager KPI Assignment Halaman Manager KPI Assignment di menu Admin

Mengakses Manager KPI Assignment

  1. Login sebagai Admin
  2. Klik menu "KPI Management"
  3. Pilih "Manager KPIs" atau "Assign Manager KPI"
  4. Anda akan melihat daftar KPI Manager yang sudah dibuat

Membuat KPI Baru untuk Manager

  1. Klik tombol "Create KPI" atau "New Manager KPI"
  2. Isi informasi dasar KPI: Nama KPI (jelas dan spesifik), Deskripsi (penjelasan tentang KPI), Kategori (Revenue, Sales, Operations, dll), dan Periode (Bulanan, Kuartalan, Tahunan)
  3. Pilih Manager yang akan di-assign: Pilih dari dropdown list Manager, Bisa assign ke multiple Manager, atau Assign per departemen
  4. Set target dan deadline: Target utama KPI, Deadline submission, dan Reminder settings

Form Membuat KPI Manager Form untuk membuat KPI baru untuk Manager

Menambahkan Indicators

  1. Di form pembuatan KPI, klik "Add Indicator"
  2. Isi detail indicator: Nama Indicator (contoh: "Total Revenue"), Target (nilai target yang ingin dicapai), Unit (Rupiah, Persen, Jumlah, dll), Formula (Higher is Better, Lower is Better, Hit/Miss), dan Bobot (jika ada multiple indicators, total bobot harus 100%)
  3. Klik "Save Indicator"
  4. Ulangi untuk menambah indicator lain jika perlu

ℹ️ Info: Multiple indicators memungkinkan Anda untuk mengukur KPI dari berbagai aspek. Pastikan total bobot semua indicators adalah 100%.

Menambahkan Indicators Form untuk menambahkan indicators ke KPI

Menggunakan Template KPI

  1. Jika ada template yang cocok, klik "Use Template"
  2. Pilih template dari library
  3. Form akan terisi otomatis dengan data template
  4. Edit dan sesuaikan sesuai kebutuhan spesifik
  5. Klik "Save" untuk membuat KPI

Assign KPI ke Manager

  1. Setelah KPI dibuat, pilih Manager yang akan di-assign
  2. Anda bisa: Assign ke satu Manager, Assign ke multiple Manager (untuk KPI yang sama), atau Assign ke semua Manager di departemen tertentu
  3. Klik "Assign" untuk mengirim KPI ke Manager
  4. Manager akan menerima notifikasi tentang KPI yang di-assign

Assign KPI ke Manager Form untuk assign KPI ke Manager

Mengatur Periode KPI

  1. Pilih periode penilaian: Bulanan (untuk target jangka pendek), Kuartalan (untuk target jangka menengah), atau Tahunan (untuk target strategis)
  2. Set tanggal mulai dan akhir periode
  3. Set deadline submission (kapan Manager harus submit KPI)
  4. Atur reminder: Reminder pertama (misalnya 7 hari sebelum deadline), Reminder kedua (misalnya 3 hari sebelum deadline), dan Final reminder (1 hari sebelum deadline)

Review dan Edit KPI

  1. Untuk melihat atau mengedit KPI yang sudah dibuat, klik pada KPI dari daftar
  2. Halaman detail akan menampilkan: Informasi KPI lengkap, Manager yang di-assign, Indicators dan target, Periode dan deadline, Status KPI, dan Submission dari Manager
  3. Klik "Edit" untuk mengubah informasi KPI
  4. Perubahan akan terupdate dan Manager akan mendapat notifikasi

⚠️ Peringatan: Mengubah KPI yang sudah aktif bisa mempengaruhi evaluasi. Pastikan untuk berkomunikasi dengan Manager tentang perubahan.

Review Submission Manager

  1. Setelah Manager submit KPI, Anda perlu review submission
  2. Klik pada KPI yang sudah di-submit
  3. Review: Nilai realisasi dari Manager, Attachment atau bukti, Komentar dari Manager, dan Pencapaian target
  4. Berikan skor akhir dan feedback
  5. Approve atau Reject submission

Review Submission Manager Halaman review submission KPI dari Manager

Best Practices

1. Buat KPI yang SMART

  • Specific: Jelas dan spesifik
  • Measurable: Bisa diukur dengan data
  • Achievable: Realistis dan bisa dicapai
  • Relevant: Relevan dengan tujuan perusahaan
  • Time-bound: Memiliki deadline yang jelas

2. Set Target yang Realistis

  • Berdasarkan data historis
  • Pertimbangkan faktor eksternal
  • Diskusikan dengan Manager sebelum finalisasi

3. Multiple Indicators

  • Gunakan multiple indicators untuk KPI kompleks
  • Pastikan bobot seimbang dan total 100%
  • Setiap indicator harus measurable

4. Komunikasi

  • Komunikasikan KPI dengan jelas ke Manager
  • Berikan konteks dan alasan KPI dibuat
  • Sediakan support dan resources yang diperlukan

Troubleshooting

Manager tidak menerima notifikasi KPI

  • Pastikan email Manager sudah benar
  • Cek apakah Manager sudah aktif
  • Verifikasi setting notifikasi

Tidak bisa assign KPI ke Manager

  • Pastikan Manager sudah dibuat di sistem
  • Cek permission Manager
  • Verifikasi bahwa Manager aktif

KPI tidak muncul di dashboard Manager

  • Pastikan KPI sudah di-assign dengan benar
  • Cek periode KPI sudah aktif
  • Verifikasi status KPI

Related Topics

💬Konsultasi via WhatsApp