My Reports

Halaman My Reports memungkinkan Anda untuk membuat dan mengakses laporan performa pribadi, export PDF/CSV, dan melihat summary laporan.

Overview

My Reports adalah pusat untuk:

• Membuat laporan performa pribadi
• Export laporan dalam format PDF atau CSV
• Melihat summary laporan
• Perbandingan performa antar periode
• Download laporan untuk evaluasi

Halaman My Reports di menu Employee

Mengakses My Reports

1. Login sebagai Employee
2. Klik menu "Reports" atau "My Reports"
3. Anda akan melihat daftar laporan yang tersedia dan opsi untuk membuat laporan baru

Melihat Summary Reports

1. Di halaman My Reports, Anda akan melihat summary: Ringkasan performa pribadi, Perbandingan dengan periode sebelumnya, Statistik KPI, dan Highlight achievements
2. Gunakan summary ini untuk quick overview performa Anda

Summary laporan performa pribadi

Membuat Laporan Baru

1. Klik tombol "Create Report" atau "New Report"
2. Pilih jenis laporan: Monthly Report (laporan bulanan), Quarterly Report (laporan kuartalan), atau Yearly Report (laporan tahunan)
3. Pilih periode: Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, atau Custom range
4. Pilih data yang ingin disertakan: KPI performance, Check-in history, Evaluasi dari Manager, atau Semua
5. Klik "Generate Report" untuk membuat laporan

Form untuk membuat laporan pribadi baru

Melihat Laporan yang Tersedia

1. Di halaman My Reports, Anda akan melihat daftar laporan yang sudah dibuat
2. Setiap laporan menampilkan: Nama laporan, Periode, Tanggal dibuat, Format, dan Status
3. Klik pada laporan untuk melihat preview atau download
4. Gunakan filter untuk mencari laporan berdasarkan periode atau jenis

Daftar laporan pribadi yang tersedia

Export Laporan ke PDF

1. Pilih laporan yang ingin di-export
2. Klik tombol "Export PDF" atau "Download PDF"
3. Laporan akan di-generate dalam format PDF
4. File PDF akan berisi: Ringkasan performa pribadi, Detail KPI dan pencapaian, Grafik dan statistik, Feedback dari Manager, dan Rekomendasi
5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

ℹ️ Info: Laporan PDF cocok untuk presentasi atau sharing dengan Manager. Formatnya profesional dan mudah dibaca.

Export Laporan ke CSV

1. Pilih laporan yang ingin di-export
2. Klik tombol "Export CSV" atau "Download CSV"
3. Laporan akan di-generate dalam format CSV
4. File CSV akan berisi data mentah yang bisa diolah lebih lanjut di Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya
5. File akan otomatis terunduh ke komputer Anda

Opsi export laporan ke PDF atau CSV

Perbandingan Performa Antar Periode

1. Di halaman My Reports, klik tab "Comparison" atau "Compare Periods"
2. Pilih periode yang ingin dibandingkan: Bulan ini vs Bulan lalu, Kuartal ini vs Kuartal lalu, atau Custom comparison
3. Anda akan melihat: Perbandingan skor KPI, Perbandingan pencapaian target, Grafik perbandingan, dan Identifikasi improvement atau decline
4. Gunakan perbandingan ini untuk melihat progress dan improvement

Perbandingan performa antar periode

Monthly Reports

1. Untuk membuat laporan bulanan, pilih opsi "Monthly Report"
2. Pilih bulan yang ingin dilaporkan
3. Laporan akan menampilkan: Ringkasan performa bulanan, Detail KPI bulanan, Check-in history, dan Evaluasi dari Manager
4. Export laporan untuk dokumentasi atau sharing

Yearly Reports

1. Untuk membuat laporan tahunan, pilih opsi "Yearly Report"
2. Pilih tahun yang ingin dilaporkan
3. Laporan akan menampilkan: Ringkasan performa tahunan, Trend performa sepanjang tahun, Pencapaian utama, dan Rekomendasi untuk tahun berikutnya
4. Export laporan untuk evaluasi tahunan

Best Practices

1. Regular Reporting

• Buat laporan secara berkala (minimal bulanan)
• Gunakan laporan untuk tracking progress pribadi
• Bandingkan dengan periode sebelumnya

2. Use for Self-Evaluation

• Analisis data dari laporan
• Identifikasi area improvement
• Buat action plan berdasarkan data

3. Share with Manager

• Share laporan dengan Manager untuk diskusi
• Gunakan untuk performance review
• Diskusikan goals untuk periode berikutnya

4. Keep Reports for Reference

• Simpan laporan untuk referensi
• Gunakan untuk tracking long-term progress
• Archive laporan lama untuk dokumentasi

Troubleshooting

Laporan tidak bisa di-generate

• Pastikan ada data yang cukup untuk periode yang dipilih
• Cek apakah filter sudah benar
• Refresh halaman dan coba lagi

Export tidak berfungsi

• Pastikan format file didukung
• Cek ukuran data tidak terlalu besar
• Coba export dengan format yang berbeda

Tidak ada data di laporan

• Pastikan sudah melakukan check-in
• Cek periode yang dipilih sudah benar
• Verifikasi bahwa KPI sudah aktif

Related Topics

• My Performance - Melihat hasil evaluasi
• My Tracking - Tracking progres KPI
• Dashboard Employee - Overview dashboard Employee