Perfomaks Logo

Panduan Penggunaan Perfomaks

Pelajari langkah demi langkah bagaimana Admin, Manager, dan Employee memanfaatkan Perfomaks untuk mencapai target maksimal.

GENERALGetting Started

Login Pertama Kali

Panduan login dan navigasi dashboard pertama kali untuk semua role

Login Pertama Kali ๐Ÿ”

Panduan lengkap untuk login pertama kali dan mengenal interface Perfomaks.


๐ŸŒ Akses Platform

1. Buka Browser

Gunakan browser modern (Chrome, Firefox, Safari, atau Edge)

2. Kunjungi URL

Ketik di address bar: apps.perfomaks.com

3. Halaman Login

Anda akan melihat halaman login Perfomaks


๐Ÿ”‘ Login ke Akun

Untuk Admin (Pendaftar Pertama):

  1. Masukkan email yang digunakan saat pendaftaran
  2. Masukkan password yang Anda buat
  3. Klik tombol "Login" atau tekan Enter
  4. Anda akan masuk ke Admin Dashboard

Untuk Manager/Employee (Invitation):

  1. Cek email invitation dari Admin
  2. Klik link "Activate Account" di email
  3. Set password baru untuk akun Anda
  4. Klik "Activate"
  5. Anda akan diarahkan ke halaman login
  6. Login dengan email dan password yang baru dibuat

๐Ÿ“ฑ Dashboard Pertama Kali

Setelah login, Anda akan melihat dashboard sesuai role:

๐Ÿข Admin Dashboard

Yang Anda Lihat:

๐Ÿ“Š Company Overview

  • Total users (Manager + Employee)
  • Active KPIs
  • Performance summary
  • Recent activities

๐Ÿ“ˆ Performance Chart

  • Grafik performa perusahaan
  • Trend bulanan
  • Comparison data

๐Ÿ‘ฅ User Summary

  • Total Manager
  • Total Employee
  • Active users today

๐ŸŽฏ KPI Summary

  • Total KPIs assigned
  • Completion rate
  • Pending reviews

๐Ÿ“‹ Quick Actions

  • Tambah User
  • Assign KPI
  • View Reports
  • Company Settings

๐Ÿ‘” Manager Dashboard

Yang Anda Lihat:

๐Ÿ‘ฅ Team Performance

  • Overview performa tim
  • Employee status
  • Team KPI progress

๐ŸŽฏ My KPIs

  • KPI yang di-assign ke Anda
  • Progress tracking
  • Target vs Actual

โœ… Pending Reviews

  • Employee check-ins yang perlu review
  • KPI submissions pending
  • Notifications

๐Ÿ“Š Team Chart

  • Grafik performa tim
  • Individual comparison
  • Trend analysis

๐Ÿ“‹ Quick Actions

  • Assign KPI to Employee
  • Review Check-ins
  • View Team Reports

๐Ÿ‘ค Employee Dashboard

Yang Anda Lihat:

๐ŸŽฏ My KPIs

  • KPI yang di-assign ke Anda
  • Current progress
  • Deadline

โœ๏ธ Today's Check-in

  • Form check-in harian
  • Quick submit
  • Upload evidence

๐Ÿ“ˆ Performance Score

  • Your current score
  • Monthly trend
  • Achievement badges

๐Ÿ“‹ Recent Activities

  • Check-in history
  • KPI submissions
  • Manager feedback

๐Ÿ“‹ Quick Actions

  • Submit Check-in
  • Submit KPI
  • View My Reports

๐Ÿงญ Navigasi Interface

Sidebar Kiri (Main Menu)

Struktur Menu:

๐Ÿ“Š Dashboard
๐Ÿ‘ฅ Users (Admin/Manager only)
๐ŸŽฏ KPIs
โœ… Check-ins
๐Ÿ“ˆ Reports
โš™๏ธ Settings

Tips:

  • Klik icon untuk collapse/expand sidebar
  • Menu berubah sesuai role Anda
  • Hover untuk lihat tooltip

Top Bar (Header)

Dari kiri ke kanan:

  1. Logo Perusahaan - Klik untuk ke dashboard
  2. Search Bar - Cari KPI, user, atau data
  3. Notifications ๐Ÿ”” - Alert dan reminder
  4. Profile Menu ๐Ÿ‘ค - Settings dan logout

Main Content Area

Layout:

  • Header Section - Title dan breadcrumb
  • Action Buttons - Primary actions
  • Content Cards - Data dan informasi
  • Charts/Tables - Visualisasi data

๐Ÿ”” Notifikasi

Jenis Notifikasi:

Untuk Admin:

  • User baru terdaftar
  • KPI deadline approaching
  • Performance alerts
  • System updates

Untuk Manager:

  • Employee check-in submitted
  • KPI review needed
  • Team performance alerts
  • Employee requests

Untuk Employee:

  • KPI assigned
  • Check-in reminder
  • Manager feedback
  • Deadline reminder

Cara Cek Notifikasi:

  1. Klik icon ๐Ÿ”” di top bar
  2. Lihat list notifikasi
  3. Klik notifikasi untuk detail
  4. Mark as read atau clear all

โš™๏ธ Profile Settings

Akses Profile:

  1. Klik icon profile (๐Ÿ‘ค) di top bar
  2. Pilih "Profile Settings"

Yang Bisa Diubah:

  • Foto Profile - Upload foto Anda
  • Nama Lengkap - Update nama
  • Email - Ganti email (perlu verifikasi)
  • Password - Ubah password
  • Nomor Telepon - Update kontak
  • Notification Preferences - Atur notifikasi

Cara Ubah Password:

  1. Masuk ke Profile Settings
  2. Klik tab "Security"
  3. Klik "Change Password"
  4. Masukkan password lama
  5. Masukkan password baru (2x)
  6. Klik "Update Password"

๐Ÿ” Lupa Password?

Langkah Reset Password:

  1. Di halaman login, klik "Lupa Password?"
  2. Masukkan email yang terdaftar
  3. Klik "Kirim Link Reset"
  4. Cek inbox email Anda
  5. Klik link reset password di email
  6. Masukkan password baru (2x)
  7. Klik "Reset Password"
  8. Login dengan password baru

Tidak Terima Email Reset?

  • Cek spam/junk folder
  • Pastikan email yang diinput benar
  • Tunggu 5-10 menit
  • Coba kirim ulang link reset
  • Hubungi support jika masih bermasalah

๐Ÿ’ก Tips Penggunaan

Untuk Semua User:

โœ… Bookmark URL - Simpan apps.perfomaks.com di bookmark โœ… Enable Notifications - Aktifkan browser notifications โœ… Update Profile - Lengkapi foto dan data profile โœ… Explore Menu - Jelajahi semua fitur yang tersedia โœ… Check Daily - Login setiap hari untuk update

Untuk Admin:

โœ… Complete Setup - Ikuti Panduan Cepat โœ… Invite Team - Segera invite Manager dan Employee โœ… Set Notifications - Atur reminder untuk tim โœ… Regular Monitoring - Cek dashboard setiap hari

Untuk Manager:

โœ… Review Daily - Review check-in Employee setiap hari โœ… Give Feedback - Berikan feedback konstruktif โœ… Track Progress - Monitor progress tim rutin โœ… Communicate - Gunakan fitur comment/feedback

Untuk Employee:

โœ… Check-in Daily - Jangan lupa check-in setiap hari โœ… Update Progress - Update progress KPI secara berkala โœ… Upload Evidence - Sertakan bukti untuk setiap achievement โœ… Read Feedback - Baca dan respond feedback Manager


๐ŸŽฏ Langkah Selanjutnya

Setelah Login Pertama:

Untuk Admin:

  1. โœ… Complete company profile
  2. โœ… Buat tim/divisi
  3. โœ… Invite Manager dan Employee
  4. โœ… Assign KPI pertama

๐Ÿ‘‰ Panduan Cepat Setup


Untuk Manager:

  1. โœ… Lengkapi profile
  2. โœ… Lihat tim Anda
  3. โœ… Assign KPI ke Employee
  4. โœ… Mulai review check-ins

๐Ÿ‘‰ Manager Dashboard


Untuk Employee:

  1. โœ… Lengkapi profile
  2. โœ… Lihat KPI Anda
  3. โœ… Submit check-in pertama
  4. โœ… Upload evidence

๐Ÿ‘‰ Employee Dashboard


โ“ Troubleshooting

Tidak bisa login?

Solusi:

  1. Pastikan email dan password benar
  2. Cek Caps Lock tidak aktif
  3. Clear browser cache dan cookies
  4. Coba browser lain
  5. Reset password jika lupa

Dashboard tidak muncul data?

Solusi:

  1. Tunggu beberapa saat (loading)
  2. Refresh browser (F5 atau Ctrl+R)
  3. Cek koneksi internet
  4. Clear cache browser
  5. Logout dan login kembali

Menu tidak lengkap?

Solusi:

  1. Cek role Anda (Admin/Manager/Employee)
  2. Menu berbeda sesuai role
  3. Hubungi Admin jika perlu akses tambahan

๐Ÿ†˜ Butuh Bantuan?

๐Ÿ’ฌ WhatsApp:
Chat dengan Tim

๐Ÿ“ง Email:
hello@perfomaks.com

๐Ÿ“š Dokumentasi:
Panduan Lengkap


Selamat menggunakan Perfomaks! ๐Ÿš€

Jelajahi platform dan manfaatkan semua fitur untuk meningkatkan performa tim Anda.