KPI Template Library

Template Library adalah kumpulan template KPI yang sudah dibuat sebelumnya dan bisa digunakan ulang untuk mempercepat proses pembuatan KPI baru.

Overview

KPI Template Library memungkinkan Anda untuk:

• Menggunakan template KPI yang sudah ada
• Membuat template KPI baru untuk digunakan ulang
• Mengorganisir template berdasarkan kategori
• Menyimpan formula dan indikator yang sering digunakan

Halaman KPI Template Library di menu Admin

Mengakses Template Library

1. Login sebagai Admin
2. Klik menu "KPI Management" atau "Templates"
3. Pilih "Template Library"
4. Anda akan melihat daftar semua template yang tersedia

Melihat Template yang Tersedia

1. Di halaman Template Library, Anda akan melihat daftar template
2. Setiap template menampilkan: Nama template, Kategori, Deskripsi, Jumlah indicators, dan Tanggal dibuat
3. Gunakan filter untuk mencari template berdasarkan kategori atau keyword
4. Klik pada template untuk melihat detail lengkap

Daftar template KPI yang tersedia

Menggunakan Template yang Ada

1. Pilih template yang ingin digunakan dari daftar
2. Klik tombol "Use Template" atau "Create from Template"
3. Form pembuatan KPI akan terisi otomatis dengan data dari template
4. Edit dan sesuaikan sesuai kebutuhan: Nama KPI, Target, Periode, Assign ke Manager atau Employee, dan Bobot
5. Klik "Save" untuk membuat KPI baru dari template

ℹ️ Info: Menggunakan template akan menghemat waktu karena tidak perlu membuat KPI dari awal. Anda bisa menyesuaikan detail sesuai kebutuhan spesifik.

Form pembuatan KPI dari template

Membuat Template Baru

1. Di halaman Template Library, klik tombol "Create Template" atau "New Template"
2. Isi informasi template: Nama template (deskriptif dan jelas), Kategori (Revenue, Sales, Marketing, HR, Operations, dll), Deskripsi (penjelasan singkat tentang template), dan Formula default (Higher is Better, Lower is Better, Hit/Miss)
3. Tambahkan indicators: Klik "Add Indicator", Isi nama indicator, Set unit (Rupiah, Persen, Jumlah, dll), Set formula, dan Set bobot default
4. Klik "Save Template" untuk menyimpan

Form untuk membuat template KPI baru

Mengedit Template

1. Pilih template yang ingin di-edit dari daftar
2. Klik tombol "Edit" atau ikon edit
3. Ubah informasi yang diperlukan: Nama, Kategori, Deskripsi, Indicators, atau Formula
4. Klik "Save Changes" untuk menyimpan perubahan

⚠️ Peringatan: Mengedit template tidak akan mempengaruhi KPI yang sudah dibuat dari template tersebut. Hanya template yang diubah.

Menghapus Template

1. Pilih template yang ingin dihapus
2. Klik tombol "Delete" atau ikon trash
3. Konfirmasi penghapusan
4. Template akan dihapus dari library

⚠️ Peringatan: Pastikan template tidak sedang digunakan sebelum menghapus. Template yang sudah digunakan untuk membuat KPI tidak akan terpengaruh.

Kategori Template

Template biasanya dikategorikan berdasarkan area bisnis:

Revenue & Sales

• Sales Revenue
• Customer Acquisition
• Conversion Rate
• Average Deal Size

Marketing

• Marketing Qualified Leads (MQL)
• Cost per Acquisition (CPA)
• Return on Marketing Investment (ROMI)
• Brand Awareness

Operations

• Process Efficiency
• Quality Metrics
• Delivery Time
• Cost Reduction

HR & People

• Employee Satisfaction
• Retention Rate
• Training Completion
• Performance Improvement

Finance

• Profit Margin
• Cash Flow
• Budget Adherence
• Cost Control

Best Practices

1. Buat Template yang Reusable

• Gunakan nama yang jelas dan deskriptif
• Sertakan deskripsi yang menjelaskan kapan template digunakan
• Buat template yang cukup fleksibel untuk berbagai situasi

2. Organisir dengan Kategori

• Gunakan kategori yang konsisten
• Group template yang serupa
• Memudahkan pencarian dan penggunaan

3. Dokumentasi Template

• Sertakan contoh penggunaan
• Jelaskan kapan template cocok digunakan
• Berikan catatan tentang parameter yang bisa disesuaikan

4. Review dan Update

• Review template secara berkala
• Update template jika ada perubahan best practice
• Hapus template yang sudah tidak relevan

Troubleshooting

Template tidak muncul di library

• Pastikan template sudah disimpan dengan benar
• Cek filter yang aktif
• Verifikasi akses ke template library

Tidak bisa menggunakan template

• Pastikan template tidak sedang di-edit oleh user lain
• Cek permission untuk menggunakan template
• Refresh halaman dan coba lagi

Template tidak bisa dihapus

• Pastikan template tidak sedang digunakan
• Cek apakah ada KPI yang dibuat dari template tersebut
• Hubungi support jika masalah berlanjut

Related Topics

• Manager KPI Assignment - Assign KPI ke Manager
• Employee KPI Assignment - Assign KPI ke Employee
• Dashboard & Statistika - Overview dashboard Admin