Review Manager Check-ins

Sebagai Admin, Anda perlu review check-in yang dilakukan Manager untuk memastikan mereka on track dengan target KPI pribadi mereka.

Overview

Check-in adalah update progres yang dilakukan Manager secara berkala (biasanya mingguan atau bulanan). Admin perlu review dan approve check-in ini untuk memastikan Manager mencapai target.

Halaman Review Manager Check-ins di menu Admin

Mengakses Pending Check-ins

1. Login sebagai Admin
2. Klik menu "Reviews" atau "Manager Check-ins"
3. Anda akan melihat daftar check-in dari Manager yang pending review
4. Check-in ditampilkan dengan informasi: Nama Manager, Nama KPI, Tanggal check-in, Nilai realisasi, dan Status

ℹ️ Info: Check-in yang pending review akan muncul di dashboard Admin sebagai notifikasi. Pastikan untuk review secara berkala.

Review Detail Check-in

1. Klik pada check-in yang ingin di-review dari list pending reviews
2. Halaman detail akan menampilkan: Informasi KPI (nama, periode, target), Nilai realisasi yang di-input Manager, Komentar dari Manager, Attachment atau bukti (jika ada), Histori check-in sebelumnya, dan Form review (approve/reject, feedback)
3. Review semua informasi dengan teliti

Halaman detail review check-in dengan semua informasi

Evaluasi Progres

1. Bandingkan nilai realisasi dengan target yang ditetapkan
2. Perhatikan apakah progres sesuai dengan timeline
3. Tinjau histori check-in untuk melihat konsistensi
4. Periksa attachment atau bukti yang dilampirkan
5. Baca komentar dari Manager untuk memahami konteks

⚠️ Peringatan: Jika progres tidak sesuai target, berikan feedback konstruktif dan diskusikan dengan Manager untuk improvement.

Memberikan Feedback

1. Isi kolom "Feedback" dengan komentar konstruktif
2. Sertakan: Pujian untuk progres yang baik, Area yang perlu diperbaiki, Saran untuk check-in berikutnya, dan Rekomendasi jika diperlukan
3. Gunakan bahasa yang profesional namun mendukung

Form untuk memberikan feedback pada check-in

Approve atau Reject Check-in

1. Setelah memberikan feedback, pilih aksi: "Approve" jika check-in valid dan progres sesuai, atau "Reject" jika ada masalah atau perlu revisi
2. Jika Reject, berikan alasan yang jelas di kolom feedback
3. Klik "Submit Review" untuk menyimpan
4. Manager akan menerima notifikasi tentang hasil review

Tombol Approve atau Reject setelah review selesai

Melihat Histori Review

1. Untuk melihat check-in yang sudah di-review, klik tab "Reviewed" atau "History"
2. Anda dapat melihat semua review yang sudah dilakukan
3. Filter berdasarkan periode, Manager, atau status
4. Klik pada review untuk melihat detail evaluasi yang sudah diberikan

Best Practices

1. Review Tepat Waktu

• Review check-in segera setelah Manager submit
• Jangan menunda review hingga menumpuk
• Berikan feedback yang timely

2. Evaluasi Objektif

• Gunakan data dan fakta dalam evaluasi
• Pertimbangkan konteks dan situasi
• Hindari bias atau subjektivitas

3. Feedback Konstruktif

• Fokus pada improvement
• Berikan contoh konkret
• Sertakan actionable recommendations

4. Konsistensi

• Gunakan standar penilaian yang konsisten
• Pastikan semua Manager diperlakukan adil

Troubleshooting

Check-in tidak muncul di pending reviews

• Pastikan Manager sudah melakukan check-in
• Cek filter yang aktif
• Verifikasi bahwa KPI sudah aktif

Tidak bisa approve/reject

• Pastikan semua field required sudah diisi
• Cek apakah ada validasi yang belum terpenuhi
• Refresh halaman dan coba lagi

Related Topics

• Manager KPI Assignment - Cara membuat dan assign KPI ke Manager
• Review Manager KPIs - Review KPI yang di-submit Manager
• Dashboard & Statistika - Overview dashboard Admin